【本科生】关于做好2009届本科毕业生图像采集工作的通知

各院、系：

根据福建省教育厅《关于做好2009届高等教育毕业生图像信息采集工作的通知》（闽教办学[2008]21号）文件精神，我校2009届高等教育毕（结）业生将参加毕业生图像采集工作。为了顺利完成此项工作，现将有关事项通知如下：
    一、采集用途

采集的照片用于毕业证书、学位证书等的贴照。同时，电子图像信息经本人在中国高等教育学生信息网（http://www.chsi.com.cn）核对确认后作为毕业证书、学位证书电子注册图像。

二、采集对象

预计于2009年毕（结）业的本科生（含港澳台及入教务系统的留学生）。

往年已采集过图像但延期毕业的学生可不参加。

三、收费标准

根据文件要求，由学校统一向每个学生收取图像采集制作费15元，汇总后转交拍摄单位，拍摄单位提供规格为2寸的4张和规格为1寸的8张照片用于贴毕业证书、学位证书及其他档案资料。
    四、收费办法

本科生以系为单位由教学秘书统一向预计2009年毕（结）业的学生收取拍摄费用。现金和名单于10月28日交到教务处学务科，并领取图像采集填涂卡。
    五、关于采集工作

毕（结）业生在未拍摄之前每人需填一张填涂卡，要求严格按照填涂说明、准确无误填写，否则责任自负。
    填图说明：

1. 校名：厦门大学普通高等本科生。
    2. 院校代码：10384。

3、院（系）代码：无需填涂。

4、姓名及区位码：姓名凡超过四个汉字的，一律不填写汉字代码，只须在填涂卡中用正楷清楚填写学生的全名，然后由中国图片社采用人工方式录入。填涂卡区位码可查询教务处网站：http://jwc.xmu.edu.cn。区位码表中无法查到的汉字，请填涂数字“0000”，并在该汉字旁加注汉语拼音。
    5、身份证号码：此项用于链接本人图像信息，应准确填涂。其中，港澳生身份证号填写港澳同胞回乡证号码，台湾生身份证号填写台胞证号码，留学生身份证号填写护照号码。身份证号出现英文字母或汉字的，请一律在字母或者汉字对应处同时将“0”、“1”同时涂黑，身份证号末尾为“X”的，不作此项要求，只须在对应处将“X”涂黑即可。

6、拍摄序号和地区码由拍摄工作人员填涂。

7、填涂卡不得折叠或与其他物品装订、粘贴，表中所有信息一律按由左至右的顺序填写，中间不留空格。

六、组织工作

本次采集工作安排两组拍摄人员。由于采集对象多，各个班级由班长按照学校统一安排提前组织预计毕（结）业生填写填涂卡，并在规定的时间、地点有秩序、有纪律地完成图像采集工作。

图像采集地点：明培体育馆一楼（面向田径场方向）。拍摄时间：11月4日、5日（8：00-12：00，13：00-17：00）；11月6日上午8：00-10：00。
   各系本科生拍摄时间安排：

七、特别提醒

1、 漏拍和因故未拍的毕（结）业生在2009年4月份（上午8：00-11：30，下午2：30-5：00）自行到福州新华分社补拍（其他时间不接受拍摄），费用自理。地点：新华社福建分社（福州市鼓屏路116号福建采集站）；拍摄联系人：李罡；联系电话：0591―87820000。
    2、每一位参加图像采集的毕（结）业生应于拍摄后40天登陆中国高等教育学生信息网http://www.chsi.com.cn核对、确认图像，信息方为有效。

厦门大学教务处
2008年10月20日

 请大家相互转告，注意时间。