关于做好2010届本科毕业生图像采集工作的通知

各学院:

根据福建省教育厅《关于做好2010届高等教育毕业生图像信息采集工作的通知》(闽教办学[2009]31号)文件精神,现将2010届毕业班有关图像采集事项通知如下:
   
一、采集用途

采集的照片用于毕业证书、学位证书等的贴照。同时,电子图像信息经本人在中国高等教育学生信息网(http://www.chsi.com.cn)核对确认后作为毕业证书、学位证书电子注册图像。

二、采集对象

预计于2010年毕(结)业的本科生(含港澳台及入教务系统的留学生)。

往年已采集过图像但延期毕业的学生可不参加。

三、收费标准

根据文件要求,由学校统一向每个学生收取图像采集制作费15元,汇总后转交拍摄单位,拍摄单位提供规格为2寸的4张和1寸的8张照片用于贴毕业证书、学位证书及其他档案资料。
   
四、收费办法

本科生以系为单位由教学秘书统一向预计2010年毕(结)业的学生收取拍摄费用。现金和名单于119交到教务处学务科,并领取图像采集填涂卡。
   
五、关于采集工作

毕(结)业生在未拍摄之前每人需填一张填涂卡,要求严格按照填涂说明、准确无误填写,否则责任自负。
   
填图说明:

1. 校名:厦门大学普通高等本科生。
    2.
院校代码:10384

3、院(系)代码:无需填涂。

4、姓名及区位码:区位码请见http://jwc.xmu.edu.cn右下角的“教务处办事指南”里的“区位码查询”。如在区位码表中查不到的字请在汉字上注明拼音,并填涂数字0000”;少数民族学生的姓名,凡超过四个汉字的,一律不填写汉字代码,只须在《机读卡》中用正楷清楚填写学生的全名,中国图片社将采用人工方式录入。

    5、身份证号码:此项用于链接本人图像信息,请务必准确填涂。其中,港澳生身份证号填写港澳同胞回乡证号码,台湾生身份证号填写台胞证号码,留学生身份证号填写护照号码。身份证号出现英文字母或汉字的,请一律在字母或者汉字对应处同时将“0、“1涂黑。

6、拍摄序号和地区码由拍摄工作人员填涂。

7、填涂卡不得折叠或与其他物品装订、粘贴,表中所有信息一律按由左至右的顺序填写,中间不留空格。

六、组织工作

本次采集工作安排两组拍摄人员。由于采集对象多,各个班级由班长按照学校统一安排提前组织预计毕(结)业生填写填涂卡,并在规定的时间、地点有秩序、有纪律地完成图像采集工作。

图像采集地点:明培体育馆一楼(面向田径场方向)。

图像采集时间:111718日(830-12001400-1730);1119日上午830-1030

 


  
各系本科生拍摄时间安排:

系别

采集时间

采集组别

中文系

1117830-1200

A

政治学系

公共管理系

社会学系

材料科学与工程系

1117830-1200

B

临床医学系

中医系

哲学系

历史系

建筑系

英语语言文学系

11171400-1730

A

美术系

数学与应用数学系

化学工程与生物工程系

软件学院

11171400-1730

B

法语语言文学系

信息与计算数学系

预防医学系

新闻学系

广告学系

金融系

1118830-1200

A

管理科学系

音乐系

机电工程系

计算机科学系

1118830-1200

B

旅游系

药学系

企业管理系

财务学系

土木工程系

欧洲语言文学系

11181400-1730

A

日语系

法律系

化学生物学

环境科学与工程系

计划统计系

会计学系

物理学系

11181400-1730

B

化学系

生物学系

海洋学系

经济学系

1119830-1030

A

通信工程系

自动化系

国际贸易系

1119830-1030

B

电子工程系

财政系

七、特别提醒

1、 漏拍和因故未拍的毕(结)业生在201041-30日(上午800-1130,下午230-500)自行到福州新华分社补拍(其他时间不接受拍摄),费用自理。地点:新华社福建分社(福州市金山建新中路2号福建采集站);拍摄联系人:黄瑞平;联系电话:0591―87818684

2、根据教育部的要求,现役军人及图像采集期间出国或住院的毕业生,原则上于20104月份自行到福州补拍;因特殊原因无法补拍的可到教务处学务科或者院系开具相关证明,然后交一寸(或二寸)免冠蓝色背景照片一张进行扫描制作(注:经过扫描处理的上网图像效果相对较差)。具体情况可与中国图片社李国英联系(010-63072432)。由于扫描制作进度较慢,只制作上网图像,不再制作照片。毕业生在上交照片时,应按本校的上交数量要求,将同底版照片交给所在高校,用以办理毕业证书、学位证书(应在照片背面用铅笔清晰注名毕业生本人信息)
    3
、每一位参加图像采集的毕(结)业生应于拍摄后40天登陆中国高等教育学生信息网http://www.chsi.com.cn核对、确认图像,信息方为有效。

 

 

 

 


厦门大学教务处
2009年10月29