各院、系:
根据福建省教育厅《关于做好2011届高等教育毕业生图像信息采集工作的通知》(闽教办学[2010]30号)文件精神,我校2011届高等教育毕(结)业生将参加毕业生图像采集工作。为了顺利完成此项工作,现将有关事项通知如下:
一、采集用途
采集的照片用于毕业证书、学位证书等的贴照。同时,电子图像信息经本人在中国高等教育学生信息网(http://www.chsi.com.cn)核对确认后作为毕业证书、学位证书电子注册图像。
二、采集对象
预计于2011年毕(结)业的本科生(含港澳台及入教务系统的留学生)。
往年已采集过图像但延期毕业的学生可不参加。
三、收费标准
根据文件要求,由学校统一向每个学生收取图像采集制作费15元,汇总后转交拍摄单位,拍摄单位提供规格为2寸的4张和规格为1寸的8张照片用于贴毕业证书、学位证书及其他档案资料。
四、收费办法
请大四本科生于2010年11月15日前向班长交拍摄费用同时填写表格,(包括系、专业、学号、姓名、身份证号字段)。
五、关于采集工作
毕(结)业生在拍摄之前每人需填好一张填涂卡,要求严格按照填涂说明、准确无误填写,否则责任自负。
填图说明:
1. 所在院校名称:厦门大学普通高等本科生。
2. 院校代码:10384。
3、院(系)代码:无需填涂。
4、姓名及区位码:区位码请见http://jwc.xmu.edu.cn右下角的“教务处办事指南”里的“区位码查询”。如在区位码表中查不到的字请在汉字上注明拼音,并填涂数字“
5、学号:请填涂在校期间学号。
6、身份证号码:此项用于链接本人图像信息,请务必准确填涂。
其中,港澳生身份证号填写港澳同胞回乡证号码,台湾生身份证号填写台胞证号码,留学生身份证号填写护照号码。身份证号出现英文字母或汉字的,请一律在字母或者汉字对应处同时将“
7、学历类别(普通本科)、所在校别(普通高校)、性别请填涂清楚。拍摄序号和地区码由拍摄工作人员填涂。
8、表中所有信息一律按由左至右的顺序填写,中间不留空格。
填涂卡不得折叠或与其他物品装订、粘贴,不得在填涂卡的右侧任意书写文字或编号。
六、组织工作
本次采集工作安排两组拍摄人员。由于采集对象多,各个班级由班长按照学校统一安排提前组织预计毕(结)业生填写填涂卡,并在规定的时间、地点有秩序、有纪律地完成图像采集工作。
图像采集地点:明培体育馆一楼(面向田径场方向)。
图像采集时间:11月22日、23日(8:30-11:30,14:00-18:00);11月24日上午8:30-10:30。
各系本科生拍摄时间安排:
系别 | 采集时间 | 采集组别 |
国际经济与贸易 | 11月22日上午8:30-11:30 | A组 |
财政 | ||
机电工程 | ||
航空 | ||
建筑 | 11月22日上午8:30-12:30 | B组 |
医学院50人 | ||
工商管理 | ||
财务管理 | ||
社会学 | ||
政治学 | ||
公共管理 | ||
国际政治 | ||
材料科学与工程 | 11月22日下午2:00-6:00 | A组 |
英语语言文学 | ||
欧洲语言文学 | ||
法语语言文学 | ||
日本语言文学 | 11月22日下午2:00-6:00 | A组 |
新闻学 | ||
广告学 | ||
法学院 | ||
美术 | 11月22日下午2:00-6:00 | B组 |
物理学 | ||
海洋学 | ||
环境科学 | ||
会计学 | ||
历史 | ||
中文 | 11月23日上午8:30-11:30 | A组 |
金融 | ||
数学与应用数学 | ||
信息与计算科学 | ||
自动化 | ||
软件工程 | 11月23日上午8:30-11:30 | B组 |
数字媒体艺术 | ||
土木工程 | ||
化学工程与生物工程 | ||
计划统计 | 11月23日下午2:00-6:00 | A组 |
生物学 | ||
电子工程 | ||
通信工程 | ||
智能科学与技术 | ||
计算机科学与技术 | ||
化学 | 11月23日下午2:00-6:00 | B组 |
化学生物学 | ||
医学院250人 | ||
旅游管理 | ||
管理科学 | ||
哲学 | ||
人类学与民族学 | ||
经济学 | 11月24日上午8:30-10:30 | A组 |
音乐 | 11月24日上午8:30-10:30 | B组 |
七、特别提醒
1、在外地实习的毕业生不能返回本校所在地参加图像采集的,可直接与邻近的新华社分社联系,就近参加拍摄。比如,在福州实习的学生即可就近在福州拍摄。
2、漏拍和因故未拍的毕(结)业生在2011年4月1日-30日(上午8:30-11:30,下午2:30-5:00)自行到福州新华分社补拍(其他时间不接受拍摄),费用自理。地点:福州市金山建新中路2号(金山大桥下来第三个红绿灯向左走到新华社福建分社)福建分社福建2、图像采集中心;拍摄联系人:黄瑞平;联系电话:0591―87818684。
3、根据教育部的要求,现役军人及图像采集期间出国或住院的毕业生,原则上于2011年4月份自行到福州补拍;因特殊原因无法补拍的可到教务处学务科或者院系开具相关证明,然后交一寸(或二寸)免冠蓝色背景照片一张进行扫描制作(注:经过扫描处理的上网图像效果相对较差)。具体情况可与中国图片社李国英联系(010-63072432)。由于扫描制作进度较慢,只制作上网图像,不再制作照片。毕业生在上交照片时,应按本校的上交数量要求,将同底版照片交给所在高校,用以办理毕业证书、学位证书(应在照片背面用铅笔清晰注名毕业生本人信息)。
4、每一位参加图像采集的毕(结)业生应于拍摄后40天登陆中国高等教育学生信息网http://www.chsi.com.cn核对、确认图像,信息方为有效。
厦门大学教务处
二○一○年十一月九日