出国出境、交流学分转换的注意事项

关于规范研究生交流学分转换的问题：

研究生第1学年必须修完必修课后方可进行外出交流，必修课必须在学院选修，不可用交流期间的成绩转换学分。

研究生院网站下载 《厦门大学研究生课程学分认定及成绩转换申请表》，导师、一级学科培养指导委员会主任、主管副院长签字，并提交需要转换的课程成绩单、课程内容说明、课程考核情况说明（没有固定格式），以上纸质版材料提交给研究生秘书。以上所有材料制作成电子版提交至：xcyjsjw@163.com。 

附：研究生课程学分认定与转换办理流程https://gs.xmu.edu.cn/info/1194/1123.htm

1、出国出境的流程一般都是在国际处办理（联系学院外事秘书李老师05922185952），国际处完成手续后一定要在研究生院系统的出国出境登记审核，流程是：登录——录入相关出国出境手续——导师审核——学院研究生秘书审核——研究生院审核。

2、其他非校级、院级审核的出国出境按照相关的请假制度进行办理。