新闻传播学院毕业生论文查重、送审、答辩、申请学位相关通知【2024年12月更新】

本规定是根据《厦门大学研究生教育手册》中“研究生学位工作文件”相关条例和规定/办法制定的，未尽事宜请参照毕业生当年最新版的《厦门大学研究生教育手册》和研究生院最新通知。解释权归厦门大学新闻传播学院学位评定分委员会。

★以下工作请请结合参考相关工作指南★

★学制内研究生毕业生的时间安排（大致时间段，详情可参考有关工作）

（1）以上对应的日期为递交材料的截止日期，请毕业生在查重工作之前，至少提前三周将论文终稿递交给导师修改，经导师审核通过，方可以开始查重、送审、答辩等一系列工作。

（2）申请提前毕业的研究生，须先取得研究生院批复同意，方可与高一年级人员一同安排毕业（学位）论文送审、论文答辩以及相关毕业事宜。提前毕业工作可见研究生教育手册内《厦门大学研究生申请提前毕业实施办法》【（2023）厦大研50号】。提前毕业申请需在学校指定受理期限内，通过教务服务平台“提前毕业”应用提交并请导师审核。

（3）请提前毕业和延期毕业的同学加入毕业工作QQ群（见相关年级微信群通知），以免遗漏相关通知信息。

（4）延期的同学请在系统“学籍异动管理”中提交“延长学习年限申请”，并提请导师签署同意。

（5）已结业的同学按《厦门大学研究生申请结业证书换发毕业证书办理办法》要求，填写《厦门大学结业研究生毕业（学位）论文答辩资格申请书》https://gs.xmu.edu.cn/info/1791/27301.htm，经导师、学院同意后报研究院审批，同意后方可进行论文相关流程。

★毕业生请自查以下内容：

◇确定是否完费（全程学费）；

◇学分是否已经达到培养计划的标准；

◇博士需要检查在申请学位之前，是否已按培养计划要求发表了申请学位的科研成果/创新性成果，是否已录入系统，是否请导师和研究生秘书审核。

◇硕士是否已录入全部科研信息，导师系统审核，持科研成果原件找教学秘书审核。

☆学分审查（课程学分）课程学分.png

☆学分审查（其它培养方案学分）学分审查.png

★毕业生工作流程 工作流程.png

★请各位毕业生仔细阅读以下相关规定，以下时间截点都为暂定，最终的时间截点安排以研究生院文件要求结合本学院实际情况的通知为准，请务必关注群通知。

★通知中相关附件下载

附件1：厦门大学研究生学位论文质量管理办法.pdf

附件2：厦门大学新闻传播学院研究生学位申请与授予工作实施细则.pdf

附件3：研究生学位论文规范化审查承诺书.docx

附件4：厦门大学新闻传播学院博士预答辩决议表.pdf

附件4：新闻传播学院博士研究生预答辩考核工作办法.pdf

附件5：教育部论文送审平台-10384_XXHZB-姓名.xlsx

附件5：教育部平台送审的学位论文格式要求.docx

附件6：厦门大学研究生学位论文送审导师同意书（适用于学位论文各类复审如增聘等）.docx

附件7：（学术硕、博）研究生学籍学位档案卷内目录.docx

附件7：（专业硕士）研究生学籍学位档案卷内目录.docx

★关于学科、学位名称表述问题：

【学硕、博士】

一级学科：新闻传播学（0503）

二级学科：新闻学（050301）、广告学（0503Z1）、传播学（050302）

学位名称:  文学硕士学位

【专硕】

学科名称：新闻与传播（0552）

学位名称：新闻与传播硕士学位

1、提交社会实践、博士教学实践。

（建议在2月21日之前完成，采集时间见相关工作指南）

★文件规定

  ☆厦门大学新闻传播学院研究生实践活动报告书

厦门大学新闻传播学院研究生实践活动报告书——硕士博士通用-新闻传播学院

  ☆关于新闻传播学院研究生学术交流规定的通知

关于新闻传播学院研究生学术交流规定的通知-新闻传播学院

  ☆【博】关于印发《厦门大学博士研究生教学实践管理办法》的通知https://gs.xmu.edu.cn/info/1711/34711.htm

★【工作指南】研究生社会实践（含博士教学实践）活动学分审查工作流程

【工作指南】研究生社会实践（含博士教学实践）活动学分审查工作流程-新闻传播学院

★上传材料包括《厦门大学新闻传播学院学术型研究生实习实践申请表》《新闻传播学院硕士研究生实践活动报告书》和5000字实习心得；博士还需同步提交《厦门大学课程教学助理岗位考核表》或《厦门大学博士研究生教学实践环节免修申请表》。

上述材料纸质版自行保留，在指定提交毕业生档案材料时送至教秘办公室。

2.核对课程学分

（预计3月1日之前完成，但实际工作进展视当年工作安排而定。审核过程异议处，将与相关人员确认和沟通）

☆学分是否已经达到培养计划的标准；

其他培养方案学分内容包括：开题报告（博士、硕士）；文献综述与科研报告（博士、硕士）；学术交流（博士、硕士）；中期考核(博士）；学术讲座（博士、学硕）；行业前沿讲座（专硕）；社会实践与创新实践（博士、学硕）；专业实践（专硕）；教学实践（博士）。

☆毕业学分审核的标准是同时满足以下三个条件：
1.必修课有成绩有学分，
2.公共课、必修课、选修课均达到最低学分标准，
3.总学分达到最低学分标准
在满足培养方案要求的必修课学习和学分要求下，其他多选的必修课所习得的学分可以转换成选修课的学分。在毕业审核时，学院和学校会进行相应审查。

☆系统里是否已填好前置学历、学位信息，请注意学历证书号和学位证书号不能填错。核对研究生系统个人信息是否有误，可自行修改。政治面貌信息的变更需要联系辅导员审核。

☆请检查是否有进行图像信息采集。关于做好2025届毕（结）业学生图像信息采集及确认工作的通知（2024）厦大研67号https://gs.xmu.edu.cn/info/1791/53931.htm未完成图像信息采集无法进行学位论文送审流程。（务必使用当年研究生院最新通知，2025届仅做参考）

☆系统里无法显示学信网的照片的同学，请联系研究生院老师2181473。学籍网、研究生院系统学位申请的照片必须一致！

☆博士需要检查在申请学位之前，是否已按培养计划要求发表了申学位的论文的科研成果，是否已录入系统，是否请导师和研究生秘书审核。逾期不再审核。

☆硕士是否已录入全部科研信息。逾期不再审核。

☆延期的同学请在系统“学籍异动管理”中提交“延长学习年限申请”，并提请导师签署同意。

3.论文定稿提交与送审评阅

★阅读附件1、附件2。

★关于研究生学位论文复制比的规定

★关于厦门大学研究生学位论文规范的通知

https://gs.xmu.edu.cn/info/1631/53641.htm

★“学位服务”模块，填写“毕业生登记表”。

★【工作指南】研究生毕业论文送审评阅（含答辩材料）采集工作流程

【工作指南】研究生毕业论文送审评阅（含答辩材料）采集工作流程-新闻传播学院

温馨提醒：

☆学位论文开启查重送审环节需要导师同意；导师签字代表该生的论文已达到相对应的学位论文要求，同意学位论文查重、送审、答辩的所有流程，且该流程一旦开启不可中止。

☆提交论文必须是终稿，若提供的检测论文与送审学位论文不一致，由此产生的后果由论文作者本人负责。

☆由于论文送审的复杂性和不确定性，且4、5月份都是全国各高校答辩高峰，为了符合学校相关政策和流程，又不耽误毕业生的准时毕业，请按学院通知的要求提交相关材料，之后提交的将自行承担延期答辩的风险。

★硕士：

3月21日之前提交电子版论文。《厦门大学研究生学位论文送审申请表》（系统填写后生成pdf，需要导师签字）及《研究生学位论文规范化审查承诺书》（附件3,完成后由导师签字），上述两个文件扫描后合并为1个pdf文档，上传至教务服务平台“送审申请管理”应用中的“导师已签字审核申请表”-“附件”通道。

上述材料纸质版自行保留，在指定提交毕业生档案材料时送至教秘办公室。

★博士：

1、3月31日之前先完成预答辩及提交相关审核材料：应在教务服务平台“预答辩管理应用”模块中完成。以下材料电子版（合并为1个pdf）上传至“预答辩申请”-“论文与其他附件情况”中的附件上传通道。

1）《厦门大学学位论文预答辩申请表》（系统打印，完成至导师签字）；

2）《厦门大学新闻传播学院预答辩决议表》（附件4，完成至组长签字）；

3）《研究生科研成果汇总表》（系统打印，完成至本人签字）。

上述材料纸质版自行保留，在指定提交毕业生档案材料时送至教秘办公室。

2、4月1日(不晚于每年4月第一个周五）提交电子版论文：

《厦门大学研究生学位论文送审申请表》（系统填写后生成pdf，需要导师签字）及《研究生学位论文规范化审查承诺书》（附件3,完成后由导师签字），上述两个文件扫描后合并为1个pdf文档，上传至教务服务平台“送审申请管理”应用中的“导师已签字审核申请表”-“附件”通道。

上述材料纸质版自行保留，在指定提交毕业生档案材料时送至教秘办公室。

★电子版论文格式（可在教务平台“送审申请管理”中查看和操作）

见附件5：教育部平台送审的学位论文格式要求

【重点提要】

※教育部平台送审的硕士+博士学位论文：

（1）【电子版学位论文一】查重论文：
学位论文（WORD版本）邮件和论文均命名为“学号_作者_论文题目_专业_导师”（务必按要求命名，否则影响查重结果，后果自负）。
(2)【电子版学位论文二】教育部平台送审学位论文：

a.教育部学位中心平台送审以电子版论文为准，不再提交纸质版。论文的封面隐去学校、作者姓名、指导教师姓名，保留学科专业名称、论文题目、学号。封面的学校代码记得删除。

b.论文内容中隐去学校、作者姓名、指导教师姓名等相关信息。版权使用授权、原创声明请勿签字（里面的“厦门大学”字样都要删除）。删除致谢页。

c.论文以“10384_学号_LW.pdf”命名，注意：LW是“论文”的拼音缩写，不是论文题目，固定不修改，只填写学号。

d.论文摘要以“10384_学号_ZY.txt命名,注意：ZY是“摘要”的拼音缩写，固定不修改，只填写学号。摘要只要中文，不需要英文，不需要关键字。

e.填写《教育部学位论文送审平台模板》（表格系统下载，填写提示见附件5excel），按要求填写（黄色部分必填），同论文一起提交。请以“10384_XXHZB-张三.xlsx”命名，注意：张三是需要修改成个人中文姓名，其他字段和符号保持不变。

4.论文答辩

☆论文的格式在研究生院网站下载。《关于厦门大学研究生学位论文规范的通知》https://gs.xmu.edu.cn/info/1631/53641.htm

☆关于答辩安排的几点解释：

关于送审的时间和答辩安排时间。4、5、6月份全国都是答辩高峰，评阅专家都忙于全国各高校的硕士、博士论文评阅，请务必按时提交论文材料，给专家足够的评审时间。

提交论文后，学院需要整理，确保每一篇论文的去向和收回，所以需要做大量的工作和时间。请耐心等待通知！

学院同样也有答辩高峰的问题（博士、硕士、本科），答辩条件包括但不限于：论文送审结果是否符合答辩要求；同方向同学一般4人为一个答辩小组；协调答辩老师的时间；协调答辩教室；协调答辩秘书；等。答辩预估在5月份，答辩安排复杂且极其不易协调，牵一发而动全身，因此同学们务必要配合学院的答辩安排，请各位同学谅解！请耐心等待通知！

 ★查看评阅结果：

硕士学位论文2位评阅人，博士学位论文3位评阅人。

①所有评阅人认为论文已达到学位论文水平（评阅给分在70分及以上）的，申请人可以进入论文答辩环节。

②所有评阅人中如有两名或两名以上评阅人认为论文未达到学位论文水平（评阅给分在70分以下）的，申请人不可进入论文答辩环节。

③有一名评阅人认为论文未达到学位论文水平（评阅给分在70分以下）的，应增聘两名评阅人进行评阅。

增聘的两名评阅人如均认为论文达到学位论文水平（评阅给分在70分及以上）的，申请人可以进入论文答辩环节。增聘的两名评阅人中如有一名评阅人认为论文未达到学位论文水平（评阅给分在70分以下）的，申请人不可进入论文答辩环节。

增聘的申请人需提交《厦门大学研究生学位论文送审导师同意书》（附件6）及修改后的论文方可进行送审。

④首次论文送审（含增聘送审）后不能进入答辩环节的申请人应当修改论文，至少 1 个月后（自收齐评阅意见起计算）才能重新申请论文送审。第二次论文送审（含增聘送审）后仍不能进入答辩环节的，应当重新修改或撰写论文，至少 3 个月后（自收齐第二次评阅意见起计算）才能重新申请论文送10审。第三次论文送审（含增聘送审）后仍不能进入答辩环节的，由学位评定分委员会讨论决定是否继续送审。

★答辩准备工作

论文评阅成绩达到要求的申请人根据专家评阅意见修改完善论文后经导师同意方可申请进入学位论文答辩环节。具体工作如下：

☆根据专家评阅意见修改完善论文，并完善之前删除的部分，例如致谢等。完成修改后，请在规定时间内提交答辩论文（提交时间、提交方式请关注群通知）。

☆未按规定时间送达论文的同学将取消答辩资格；不接受学院答辩时间安排的同学将取消答辩资格。6月份申请学位批次的答辩安排将不受理以上“取消答辩资格”同学的答辩工作（12月份申请学位批次同理），后续答辩流程是否继续由学院学位评定分委员会讨论商议。

☆论文修改的过程中，对论文题目有进行微调的，请一定要按照截图指示的步骤在系统里进行修改！

☆博士的答辩由本人与导师沟通后安排答辩，请联系答辩秘书做答辩准备，领取答辩材料，后续工作请咨询研究生秘书。

☆答辩需要准备简短的论文自述或者PPT。根据答辩主席要求，时长一般控制在15分钟。答辩过程中请每位同学自备纸和笔，将答辩委员提出的问题及本人的答案记录下来，备用。硕士学位论文答辩在一个单位时间（4小时）最多答辩4篇论文；博士学位论文答辩在一个单位时间（2小时）最多答辩2篇论文。

☆博士生还需自行携带录音笔，进行全程录音，并将录音内容刻录至光盘。

☆请务必向导师汇报答辩时间和答辩地点，若导师不能出席答辩现场，可以请导师撰写答辩情况说明，现场请答辩秘书代读。

☆答辩请务必注意着装整洁。

☆其它未尽事宜请查看附件1，附件2

5.答辩结束后的注意事项：

①提交论文电子版：（提交方式见采集工作流程-系统+在线采集）

【工作指南】研究生毕业论文送审评阅（含答辩材料）采集工作流程

备注1：此论文电子版应根据论文评阅专家及答辩专家的意见修改，同时系统中若需要修改中英文题目、中英文关键字、摘要、研究方向，请一并修改。按研究生院要求，修改后论文需要再次进行查重，论文检测通过后，方可申请学位或备案存档。

备注2：此论文电子版同时为研究生院保存版，用于国家教育部和省教育厅论文抽查之用，请一定按要求提交。系统提交版本一定是完整的实名版，不能缺失任何结构。

☆提交论文电子版命名方式：

学号_作者_论文题目_专业_导师。

例如30620XX1151122_张三_XXXXX_新闻学/广告学/传播学/新闻与传播_李四

◇论文内容：电子版论文必须含论文封面、原创性声明、学位论文著作权等学位论文的全部组成部分。【不需要电子签名，不需要填写专家信息】。最后一页需要附上答辩委员会的名单。模板：https://gs.xmu.edu.cn/info/1194/116471.htm

☆论文的打印请统一到外文学院二楼201文印室（联系电话18150890781），请带学生证或者E卡通登记打印，打印费由学院统一支付（彩印自付费、复杂性排版需自付费）。论文打印涉及登记、核实个人信息，无特殊情况必须个人亲自到场确认身份后打印。硕士一般用浅黄色封皮。博士一般用深蓝色封皮。

② 科研成果电子版：（提交方式见采集工作流程-系统+在线采集）

博士必须提交科研成果电子版（无须学院盖章或教秘签字）：为了完整的体现研究生的科研水平，请按照指定方式提交1份pdf,命名为“学号+姓名+科研成果”。

内容主要包括：

1）研究生系统中科研成果电子版（系统完成后导出pdf）。

2）论文（刊物封面、论文首尾页）、出版的专著、教材（目录，含版权页）或已获得的专利授权书等在学期间科研成果的扫描件（pdf）。

硕士参照执行，如无科研成果，提交空白电子版至在线采集表。

③提交档案纸质材料：

为了避免材料混乱和丢失，请规定时间内提交。（提交时间请关注群通知）

◇待教学秘书收到查重论文，查重后结果预计3个工作日，与答辩成绩一起录入系统。（录入后才能申请学位）

◇申请并打印研究生学位申请表（一式两份）、研究生科研成果汇总表（一式两份）。

◇填写《研究生论文答辩档案袋》，每人1份；

◇填写并打印《研究生学籍学位档案立卷归档》，每人1份；请注意区分专业。

◇光盘1份，自费，请务必在光盘外用记号笔注明学号和姓名。

◇论文5本。所有终稿论文的论文原创性声明及著作使用声明一定要个人签字和导师签字。最后一页需要附上答辩委员会的名单。

◇ 博士学位申请人必须提供博士在读期间已发表的论文原件和复印件（刊物封面、目录页、版权页、论文全文）、出版的专著、教材原件和复印件（封面、目录，含版权页，其他说明页）,并在复印页首页填写“学号+姓名”。

注意：

1. 所有档案材料切忌用涂改液，减少错误，若有错误直接划掉重填。并在修改的地方签上自己的姓名以示正式。

2.光盘内容应包含：硕/博论文电子版（按通知里提交的格式）、硕/博答辩专家信息、博士期间科研成果、博士答辩现场录音。

★请注意上述材料提交时间和提交注意事项！★

请结合参考相关工作指南

★提醒

◇向图书馆提交1本纸质论文用于办理离校手续。此注意事项仅用于提醒作用，相关信息请咨询图书馆管理员。电子版论文上传路径：厦门大学图书馆主页“论文提交”模块。

◇涉密论文

国务院学位委员会教育部国家保密局关于印发《涉密研究生与涉密学位论文管理办法》的通知。详见网址链接：http://www.moe.edu.cn/srcsite/A22/moe_839/201701/t20170103_293764.html

另外附：博士线上答辩要求

新闻传播学院研究生学位论文线上答辩相关事项规定.pdf