关于做好2013届本科毕业生图像采集工作的通知

各院、系：

根据福建省教育厅办公室《关于做好2013届高等教育毕业生图像信息采集工作的通知》（闽教办学[2012]24号）文件精神，我校2013届高等教育毕（结）业生将参加毕业生图像采集工作。为了顺利完成此项工作，现将有关事项通知如下：
    一、采集用途

采集的照片用于毕业证书、学位证书等的贴照。同时，电子图像信息经本人在中国高等教育学生信息网（http://www.chsi.com.cn）核对确认后作为毕业证书、学位证书电子注册图像。

二、采集对象

预计于2013年毕（结）业的本科生（含港澳台侨生及入教务系统的留学生）。

往年已采集过图像且本人已在高等教育学生信息网核对无误的延期毕业的学生可不参加。但中国高等教育学生信息网查询不到本人图像的必须参加本次图像采集。

三、收费标准

根据文件要求，由学校统一向每个学生收取图像采集制作费15元，汇总后转交新华社图片分社，图片分社提供规格为2寸的8张照片用于贴毕业证书、学位证书及其他档案资料。
    四、收费办法

本科生以系为单位由教学秘书统一向预计2013年毕（结）业的学生收取拍摄费用。各系于2012年11月9 日前将汇总后的拍摄费、交费学生名单交到教务处学务科，名单电子版（模版见附件）发至ganyajuan@xmu.edu.cn。各系应先确认已将学生名单电子版发至ganyajuan@xmu.edu.cn方能前往办理移交拍摄费事宜。教务处汇总后转交新华社图片分社。  

五、关于采集工作

由于往年学生基本信息的链接采用读卡方式，学生填涂的卡片错误率较高，给后期照片的分发和图像信息核对带来了不少的麻烦。本次图像采集拟采用数据库链接方式，因此，各院系上报的交费学生名单中的各项信息应准确无误。   

六、组织工作

本次采集工作安排两组拍摄人员。由于采集对象多，学生本人必须携带身份证等有效证件，各个班级由班长根据交费学生名单顺序组织学生在规定的时间、地点有秩序地完成图像采集工作。。

（一） 图像采集地点

1. 翔安校区：1号楼C207。

2. 校本部：明培体育馆一楼（面向田径场方向）。

（二）图像采集时间

1. 翔安校区：11月19日13:30-16:00。

2. 校本部：11月20、21日8：15-11：30，14：00-17：30。

（三）各系本科生拍摄安排：

七、特别提醒

1、在外地实习的毕业生若确实不能返回本校所在地参加图像采集的，可直接与邻近的新华社分社联系，就近参加拍摄。比如，在福州实习的学生即可就近在福州拍摄。

2、漏拍和因故未拍的毕（结）业生在2013年3月1日-30日（8：30-11：30，14：30-17：00）自行到福州新华分社补拍（其他时间不接受拍摄），费用自理。地点：福州市金山建新中路2号（金山大桥下来第三个红绿灯向左走到新华社福建分社）福建分社福建图像采集中心；拍摄联系人：黄瑞平；联系电话：0591―87818684。

以上两类本科生拍摄的图像由拍摄单位负责邮寄到校，收件人应是学生本人所在院（系）教学秘书。

3、根据教育部的要求，现役军人及图像采集期间出国或住院的毕业生，原则上于2013年3月份自行到福州补拍；因特殊原因无法补拍的可到教务处学务科或者院系开具相关证明，然后交一寸(或二寸)免冠蓝色背景照片一张进行扫描制作(注：经过扫描处理的上网图像效果相对较差)。具体情况可与中国图片社王顺昌联系(010-63072432)。由于扫描制作进度较慢，只制作上网图像，不再制作照片。毕业生在上交照片时，应按本校的上交数量要求，将同底版照片交给所在院系教学秘书，用以办理毕业证书、学位证书(应在照片背面用铅笔清晰注名毕业生本人信息)。
    4、每一位参加图像采集的毕（结）业生应于拍摄后60天登陆中国高等教育学生信息网http://www.chsi.com.cn核对、确认图像，信息方为有效。点击http://www.chsi.com.cn左上角“学历图像校对”，按照网站提示的步骤进行图像校对。由于外籍生网站尚未开发核对功能，因此，外籍生不需登录学信网核对图像信息。

厦门大学教务处

                                  二○一二年十一月二日