关于做好2012届本科毕业生图像采集工作的通知

关于做好2012届本科毕业生图像采集工作的通知 

各院、系：

根据福建省教育厅《关于做好2012届高等教育毕业生图像信息采集工作的通知》（闽教办学[2011]22号）文件精神，我校2012届高等教育毕（结）业生将参加毕业生图像采集工作。为了顺利完成此项工作，现将有关事项通知如下：
    一、采集用途

采集的照片用于毕业证书、学位证书等的贴照。同时，电子图像信息经本人在中国高等教育学生信息网（http://www.chsi.com.cn）核对确认后作为毕业证书、学位证书电子注册图像。

二、采集对象

预计于2012年毕（结）业的本科生（含港澳台侨生及入教务系统的留学生）。

往年已采集过图像但延期毕业的学生可不参加。但中国高等教育学生信息网查询不到本人图像的必须参加本次图像采集。

三、收费标准

根据文件要求，由学校统一向每个学生收取图像采集制作费15元，汇总后转交新华社图片分社，图片分社提供规格为2寸的8张照片用于贴毕业证书、学位证书及其他档案资料。
    四、收费办法

本科生以系为单位统一向预计2012年毕（结）业的学生收取拍摄费用。各班同学请于2011年11月11日前将现金交给学习委员或负责人。

五、关于采集工作

毕（结）业生在拍摄之前每人需填好一张填涂卡，要求严格按照填涂说明、准确无误填写，否则采集无效，不能制作毕（结）业证书。
    填图（逐项）说明：

1. 所在院校名称：厦门大学普通高等本科生。
    2. 院校代码：10384。

3、院（系）代码：无需填涂。

4、姓名及区位码：区位码请见教务处主页关于图像采集通知的附件。如在区位码表中查不到的字请在该汉字上加注拼音，并填涂数字“0000”；姓名凡超过四个汉字的，一律不填写汉字代码，只须在《机读卡》中用正楷清楚填写学生的全名，中国图片社将采用人工方式录入；外国留学生从左至右填写英文姓名，无须填涂代码。

5、学号：请填涂在校期间学号。

6、学历类别（普通本科）、所在校别（普通高校）、性别必须填涂清楚。 

7、身份证号码：此项用于链接本人图像信息，请务必准确填涂。

留学生身份证号请填写护照号码，其他学生请登陆中国高等教育学生信息网（http://www.chsi.com.cn），在“学籍查询”模块进行“在校生查询”，按学籍信息上“身份证号”字段填涂。身份证号出现英文字母或汉字的，请一律在字母或者汉字对应处同时将“0”、“1”涂黑。

8、拍摄序号和地区码由拍摄工作人员填涂。

9、表中所有信息一律按由左至右的顺序填写，中间不留空格。

填涂卡不得折叠或与其他物品装订、粘贴，不得在填涂卡的右侧任意书写文字或编号。

六、组织工作

本次采集工作安排两组拍摄人员。由于采集对象多，各个班级由班长按照学校统一安排提前组织预计毕（结）业生填写填涂卡，并在规定的时间、地点有秩序、有组织地完成图像采集工作。

图像采集地点：明培体育馆一楼（面向田径场方向）。

图像采集时间：11月21日、22日（8：30-12：00，14：00-17：30）；11月23日上午8：30-10：30。
   各系本科生拍摄时间安排：

七、特别提醒

1、在外地实习的毕业生不能返回本校所在地参加图像采集的，可直接与邻近的新华社分社联系，就近参加拍摄。比如，在福州实习的学生即可就近在福州拍摄。

2、漏拍和因故未拍的毕（结）业生在2012年4月1日-30日（8：30-11：30，14：30-17：00）自行到福州新华分社补拍（其他时间不接受拍摄），费用自理。地点：福州市金山建新中路2号（金山大桥下来第三个红绿灯向左走到新华社福建分社）福建分社福建图像采集中心；拍摄联系人：黄瑞平；联系电话：0591―87818684。

以上两类本科生拍摄的图像由拍摄单位负责邮寄到校，收件人应是学生本人所在院（系）教学秘书。

3、根据教育部的要求，现役军人及图像采集期间出国或住院的毕业生，原则上于2012年4月份自行到福州补拍；因特殊原因无法补拍的可到教务处学务科或者院系开具相关证明，然后交一寸(或二寸)免冠蓝色背景照片一张进行扫描制作(注：经过扫描处理的上网图像效果相对较差)。具体情况可与中国图片社李国英联系(010-63072432)。由于扫描制作进度较慢，只制作上网图像，不再制作照片。毕业生在上交照片时，应按本校的上交数量要求，将同底版照片交给所在高校，用以办理毕业证书、学位证书(应在照片背面用铅笔清晰注名毕业生本人信息)。
    4、每一位参加图像采集的毕（结）业生应于拍摄后40天登陆中国高等教育学生信息网http://www.chsi.com.cn核对、确认图像，信息方为有效。