关于做好2010届本科毕业生图像采集工作的通知

各学院：

根据福建省教育厅《关于做好2010届高等教育毕业生图像信息采集工作的通知》（闽教办学[2009]31号）文件精神，现将2010届毕业班有关图像采集事项通知如下：
    一、采集用途

采集的照片用于毕业证书、学位证书等的贴照。同时，电子图像信息经本人在中国高等教育学生信息网（http://www.chsi.com.cn）核对确认后作为毕业证书、学位证书电子注册图像。

二、采集对象

预计于2010年毕（结）业的本科生（含港澳台及入教务系统的留学生）。

往年已采集过图像但延期毕业的学生可不参加。

三、收费标准

根据文件要求，由学校统一向每个学生收取图像采集制作费15元，汇总后转交拍摄单位，拍摄单位提供规格为2寸的4张和1寸的8张照片用于贴毕业证书、学位证书及其他档案资料。
    四、收费办法

本科生以系为单位由教学秘书统一向预计2010年毕（结）业的学生收取拍摄费用。现金和名单于11月9日交到教务处学务科，并领取图像采集填涂卡。
    五、关于采集工作

毕（结）业生在未拍摄之前每人需填一张填涂卡，要求严格按照填涂说明、准确无误填写，否则责任自负。
    填图说明：

1. 校名：厦门大学普通高等本科生。
    2. 院校代码：10384。

3、院（系）代码：无需填涂。

4、姓名及区位码：区位码请见http://jwc.xmu.edu.cn右下角的“教务处办事指南”里的“区位码查询”。如在区位码表中查不到的字请在汉字上注明拼音，并填涂数字“0000”；少数民族学生的姓名，凡超过四个汉字的，一律不填写汉字代码，只须在《机读卡》中用正楷清楚填写学生的全名，中国图片社将采用人工方式录入。

    5、身份证号码：此项用于链接本人图像信息，请务必准确填涂。其中，港澳生身份证号填写港澳同胞回乡证号码，台湾生身份证号填写台胞证号码，留学生身份证号填写护照号码。身份证号出现英文字母或汉字的，请一律在字母或者汉字对应处同时将“0”、“1”涂黑。

6、拍摄序号和地区码由拍摄工作人员填涂。

7、填涂卡不得折叠或与其他物品装订、粘贴，表中所有信息一律按由左至右的顺序填写，中间不留空格。

六、组织工作

本次采集工作安排两组拍摄人员。由于采集对象多，各个班级由班长按照学校统一安排提前组织预计毕（结）业生填写填涂卡，并在规定的时间、地点有秩序、有纪律地完成图像采集工作。

图像采集地点：明培体育馆一楼（面向田径场方向）。

图像采集时间：11月17日、18日（8：30-12：00，14：00-17：30）；11月19日上午8：30-10：30。

   各系本科生拍摄时间安排：

七、特别提醒

1、 漏拍和因故未拍的毕（结）业生在2010年4月1日-30日（上午8：00-11：30，下午2：30-5：00）自行到福州新华分社补拍（其他时间不接受拍摄），费用自理。地点：新华社福建分社（福州市金山建新中路2号福建采集站）；拍摄联系人：黄瑞平；联系电话：0591―87818684。

2、根据教育部的要求，现役军人及图像采集期间出国或住院的毕业生，原则上于2010年4月份自行到福州补拍；因特殊原因无法补拍的可到教务处学务科或者院系开具相关证明，然后交一寸(或二寸)免冠蓝色背景照片一张进行扫描制作(注：经过扫描处理的上网图像效果相对较差)。具体情况可与中国图片社李国英联系(010-63072432)。由于扫描制作进度较慢，只制作上网图像，不再制作照片。毕业生在上交照片时，应按本校的上交数量要求，将同底版照片交给所在高校，用以办理毕业证书、学位证书(应在照片背面用铅笔清晰注名毕业生本人信息)。
    3、每一位参加图像采集的毕（结）业生应于拍摄后40天登陆中国高等教育学生信息网http://www.chsi.com.cn核对、确认图像，信息方为有效。

厦门大学教务处
2009年10月29日