【定义】研究生科研成果包含论文类、著作类、参与科研项目、作品类、专利类、竞赛类、其他类[其中,论文必须已刊发]。
【流程】
1.按研究生系统要求如实填写科研信息(jw.xmu.edu.cn,搜索科研成果相关应用);
2.请导师在系统审核,若科研信息真实无误,由导师通过审核;
3.非毕业工作季(每年5月及11月),联系教学秘书复核相关内容;毕业季将由教学秘书统一在答辩结束后批量审核,无须提醒;
4.在学期间如需学院出具科研成果证明,须至少提前3个工作日通过指定教务邮箱提出预约,获得反馈后按指定时间提交审核材料原件。毕业工作季,应当在答辩通过后,根据通知,在指定时间内,连同其他毕业工作材料一起提交完整的纸质材料至教秘办公室。由教秘完成核对和用章,后进行归档。
【温馨提醒】
1. 科研成果刊发1个月内必须完成成果的系统申报(若有特殊情况可申请延期),否则将影响奖学金的申报和毕业审核。
2. 科研成果统计内容应包含但不限于:论文类、竞赛类、高水平会议等。请注意以下统计口径:论文及专利仅统计本人为通讯作者、第一作者或导师为第一作者本人为第二作者的,厦大作为第一署名单位的优先审核。专著统计本人执笔字数3万字以上的专著(封面体现本人姓名,且为第一位次),译著、教材统计本人执笔字数5万字以上的作品。
3.系统操作时,在“科研成果”应用下,“上传佐证材料”附件应包含但不限于以下内容:
① 论文类:刊物封面、文章所在页等(用于核对刊物名称、刊号、期数、起始页等信息以核查发表及信息真实性)。
② 专著类:著作封面(体现本人姓名)、内容页等(用于核对刊物名称、刊号、期数、起始页等信息以核查发表及信息真实性)。
③ 竞赛类:奖状或参赛证明(与颁发单位信息一致的公章)、竞赛性质(级别)信息(最好由官方提供)、参赛(获奖)照片等【照片上需要有题注:姓名-日期-活动内容或场景内容】。校级以上奖项的认定,以组织方落章是否带有国徽或党徽为准,如无,级别类别应选择“其他”。
④ 科研项目:立项通知书、结果公告、结项单位证明(或评估反馈)等。相关佐证材料附件应包含但不限于授予单位、项目性质、本人姓名等信息,以便核对是否与所填写的项目信息一致。
⑤ 参会会议:会议通知、会议邀请函、所宣读或被采用的论文有关记录(如有)、与会照片等【照片上需要有题注:姓名-日期-活动内容或场景内容】。
⑥ 其他科研类别:关佐证材料附件应包含但不限于授予单位、项目性质、本人姓名等信息,以便核对是否与所填写的项目信息一致。