【工作指南】研究生科研成果录入流程

【定义】研究生科研成果包含论文类、著作类、参与科研项目、作品类、专利类、竞赛类、其他类[其中,论文必须已刊发]

【流程】

1.按研究生系统要求如实填写科研信息(jw.xmu.edu.cn,搜索科研成果相关应用);

2.请导师在系统审核,若科研信息真实无误,由导师通过审核;

3.非毕业工作季(每年5月及11月),联系教学秘书复核相关内容;毕业季将由教学秘书统一在答辩结束后批量审核,无须提醒;评优评奖工作申报期间,统一在申报材料提交截止日的前一个工作日下午5:30审核,无须提醒。

4.在学期间如需学院出具科研成果证明,须至少提前3个工作日通过指定教务邮箱提出预约,获得反馈后按指定时间提交审核材料原件,评奖评优工作申报过程,个人可直接提交审核后的打印版本至受理单位(须完成到个人签字),不需要在打印后由教秘二次核对或用章。毕业工作季,应当在答辩通过后,根据通知,在指定时间内,连同其他毕业工作材料一起提交完整的纸质材料至教秘办公室。由教秘完成核对和统一用章,后进行统一归档。

【温馨提醒】

1. 科研成果刊发1个月内必须完成成果的系统申报(若有特殊情况可申请延期),否则将影响奖学金的申报和毕业审核。

2. 科研成果统计内容应包含但不限于:论文类、竞赛类、高水平会议等。请注意以下统计口径:论文及专利仅统计本人为通讯作者、第一作者或导师为第一作者本人为第二作者的,厦大作为第一署名单位的优先审核。专著统计本人执笔字数3万字以上的专著(封面体现本人姓名,且为第一位次),译著、教材统计本人执笔字数5万字以上的作品。

3.系统操作时,在“科研成果”应用下,“上传佐证材料”附件应包含但不限于以下内容:

论文类:刊物封面、文章所在页等(用于核对刊物名称、刊号、期数、起始页等信息以核查发表及信息真实性)。【注:凡教务系统中“收录情况”一栏有填写相关信息的,应在“上传佐证材料”一栏上传厦门大学图书馆出具的收录证明或期刊检索证明,以供审核。出具方式请自行在图书馆网页上查询。具体而言,收录情况中体现为“CSSCI”刊物的,需要上传知网上查询到的刊物定级截图或者刊物所在出版社提供的“中文社会科学引文索引收录证书”;如为“SSCI”刊物的,需要提供图书馆出具的收录证明或期刊检索证明。此外,发表在英文期刊上的,可使用在线录用记录作为成果认定,但需要提供图书馆出具的证明作为附件。论文在刊物上发表的时间应当与所提供的刊物定级(即被CSSCI收录)期限一致。

专著类:著作封面(体现本人姓名)、内容页等(用于核对刊物名称、刊号、期数、起始页等信息以核查发表及信息真实性)。

竞赛类:奖状或参赛证明(与颁发单位信息一致的公章)、竞赛性质(级别)信息(最好由官方提供)、参赛(获奖)照片等【照片上需要有题注:姓名-日期-活动内容或场景内容】。校级以上奖项的认定,以组织方落章是否带有国徽或党徽为准,如无,级别类别应选择“其他”,校院级奖项认定一般以本校院为组织方,其它院校为组织方的,应选择“其他”。

科研项目:立项通知书、结果公告、结项单位证明(或评估反馈)等。相关佐证材料附件应包含但不限于授予单位、项目性质、本人姓名等信息,以便核对是否与所填写的项目信息一致。

参会会议:会议通知、会议邀请函、所宣读或被采用的论文有关记录(如有)、与会照片等【照片上需要有题注:姓名-日期-活动内容或场景内容;所提供附件应与个人填写的“会议信息”模块内容匹配,否则无法进行核实,与会应有现场照片为据,如缺乏或材料不实,可能影响审核】。

其他科研类别:关佐证材料附件应包含但不限于授予单位、项目性质、本人姓名等信息,以便核对是否与所填写的项目信息一致。