一、关于规范研究生交流学分转换的问题：
研究生第1学年必须修完必修课后方可进行外出交流，必修课必须在学院选修，不可用交流期间的成绩转换学分。
研究生院网站下载 《厦门大学研究生课程学分认定及成绩转换申请表》，导师、一级学科培养指导委员会主任、主管副院长签字，并提交需要转换的课程成绩单、课程内容说明、课程考核情况说明（没有固定格式），以上纸质版材料提交给研究生秘书。以上所有材料制作成电子版提交至：xcyjsjw@163.com。
2024级起，交流前可先对有学分认定级成绩转换意向的专业课程进行备案（交流回来不需要申请转换的可以不用备案）。请下载备案表格（下拉至页面低端），完成个人部分申请后，通过邮件形式发送至xcyjsjw@163.com。备案成功后，学院将通过该邮箱返还审批件。请在交流计划实施前（约进行出国出境审批手续时同步）进行。
二、出国出境的办理注意事项：
1、出国出境的流程一般都是在国际处办理（联系学院外事秘书李老师05922185952），国际处完成手续后一定要在研究生院系统的出国出境登记审核，流程是：登录——录入相关出国出境手续——导师审核——学院研究生秘书审核——研究生院审核。
2、其他非校级、院级审核的出国出境按照相关的请假制度进行办理。
