【常用模板】研究生成绩排名证明模板--中英文

厦门大学新闻传播学院研究生成绩排名证明-中英（2024版）.doc

【常规流程】

请如实填写并发送word版至指定邮箱(xcyjsjw@163.com)。发送邮件后，请耐心等待教学秘书审核通过。

等待邮箱反馈相关材料的盖章件（电子版）。纸质原件可在办公时间内前往教学秘书办公室领取。

【办公地点】

教学秘书办公室：至善楼404/402 

办公室（用章）：至善楼408

【温馨提醒】

1.来信时应具体说明该成绩排名证明的用途（如有相关官方依据，请以附件形式提供）和份数（通常每个具体用途提供1份）。

2.招募/评奖机构如已提供指定表格/在线填写模块、需要填入排名数据的，请按以下方式如实填写，如有不实行为的，将追究相关责任：

1）如指定填写处有设计教学秘书或分管领导签字用章区的（或在盖校级公章前，研究生院要求学院教秘进行确认签字的），应提前发送指定材料及机构要求至指定邮箱，审核通过后自行前往学院办公室办理用章；

2）其他情况先按照每学期发布的最新成绩汇总表及汇总表使用说明，完成排名数据的人工提取和填写，如机构要求佐证依据的，可再使用上述证明模板，获取盖章件后自行提交相关机构，此时机构指定表格则不再通过教学秘书处获取签名和用章。

3.中文及英文模版中的内容不得删减或自增备注。是否需要出具双语版，以个人申请目的为主。

4.个人提交版本和开具需求是否准允受理，以教学秘书处的最终解释为准。

5.原则上，研究生成绩排名证明开具对象仅为本院在籍研究生，毕业后相关数据系统无法留存。毕业生的成绩单及课程记录情况可留意档案馆等有关单位公告（出国成绩单、学历学位证明在线预约），毕业生按有关操作取得相关材料后，本院不再对材料内容进行补充或出具补充证明。

6.延毕人员（即已超过正常学制，但未超出最长学习期限的在籍人员）如有排名信息查询需要，可通过所在年级最后一次更新的成绩汇总表查询。如2021级延毕人员，最后一次更新的成绩汇总表是在2025年春季学期导出并发布的。有关数据需要个人自行回溯通知群消息。其他正常学制内人员则可通过每学期定期发布的成绩汇总表了解动态数据。