厦门大学新闻传播学院2025年秋季团校暨大学生骨干培训班系列培训（三）

为提升学生骨干的综合业务能力，夯实组织运行基础，2025年12月4日中午，厦门大学新闻传播学院在南光二206教室举办“2025年新闻传播学院秋季团校暨大学生骨干培训班”系列培训。本次培训由学院团委书记徐爱平主持，学院财务室钟明荣、张慧娟老师，校学生会主席团成员匡展鹏及学院第十八届学生会成员翟丁坤担任主讲嘉宾，现场50名学生参加。

培训伊始，徐爱平老师强调，在高校学生组织工作中，规范的公文写作、细致的活动策划与严谨的财务管理是保障工作高效运转的重要基础。她希望同学们以此次培训为契机，切实提升工作素养，将“规范、细致、高效”的理念融入日常工作中。

在财务报销培训工作环节，学院财务室老师深入解读了学生组织经费管理和报销的相关政策，重点讲解了预算重要性、票据合规性、审批流程及时限要求等内容，明确指出“所有支出必须事前报批、事后留痕”，并强调严禁虚报、拆分报销等违规行为。

学院第十八届学生会成员翟丁坤结合自身一年来的报销实践，以“踩过的坑”为切入点，生动展示了常见问题：如发票抬头错误、明细缺失等，并逐一给出解决方案。他特别提醒：“报销材料务必一次性准备齐全，避免反复跑动；电子台账要实时更新，做到账目清晰、有据可查。”

随后，校学生会主席团成员匡展鹏围绕公文写作和活动策划实务展开讲解和分享。他从“Word外的那些事”切入，详细介绍了文件命名的“日期—主题—版本号—责任人”四要素原则，强调在团队协作中清晰命名对提升沟通效率的重要性。在“Word内的那些事”部分，他结合厦门大学公文格式标准，逐项说明页面设置、页眉页脚、页码位置、字体字号及层级标题格式要求。他还特别提醒：“终稿应复制粘贴至新文档，避免携带修订痕迹或批注，体现对工作的尊重与严谨。”此外，匡展鹏还分享了邮件合并、快捷键操作等实用技巧，并鼓励大家通过模板化管理提升工作效率。同时他还分享了自身参与活动策划的流程与感悟，强调活动要明确分工并确定总执行负责人，要结合每个时间节点核查流程，并进行彩排，同时要做好收尾工作。

本次专题培训不仅强化了学生骨干业务工作能力，更传递了“细节决定成败、规范成就专业”的工作理念。未来，新闻传播学院团委将持续开展此类实务培训，推动组织建设向标准化、专业化、精细化迈进。

文：李林枘