【工作规范】新闻传播学院毕业生论文查重、送审、答辩、申请学位相关通知【实时】

本规定是根据《厦门大学研究生教育手册》中“研究生学位工作文件”相关条例和规定/办法制定的，未尽事宜请参照毕业生当年最新版的《厦门大学研究生教育手册》和研究生院最新通知。解释权归厦门大学新闻传播学院学位评定分委员会。

👉【本版更新时间：2026.10】

★以下工作规范请同时结合相关工作指南使用★

★非学制内应毕业人员，经学校审核认定具备毕业或学位申请资格后，其工作安排参照应届毕业人员相关规定执行★

=======================第一部分：总体工作原则============================

★学制内研究生毕业生的时间安排（大致时间段，详情可参考有关工作）

1. 以上对应的日期为递交材料的截止日期，递交材料截止日前应当完成所有个人及导师层面应执行的工作。如逾期未提交合格材料，相关资格核查及后续工作将被中止，情节严重的将被终止。合格材料包括但不限于个人所提交的材料构成要素完整、填写准确、符合具体工作的执行标准等。如个人对学院作出的相关结论有任何异议的，将交由学院学位评定分委会审议，申诉期间，学院仍将按原有结论执行。因个人原因未关注通知、未及时操作或错过申诉时效而产生的后果，由学生本人自行承担。

*学院学位评定分委员有关学位申请与授予专项工作的召开时间为：6月5日、12月5日（如遇非工作日，则在所在周工作日内完成）。

2.毕业生最晚应于开学第一周将论文完稿递交给导师修改，各阶段送审版本应先经过导师审核通过（以导师在线完成“送审申请”-“导师审核”操作为准）后，个人所提交的数据方可纳入到后续查重、送审、答辩等一系列工作开展的核查对象中，但具体院级审查工作的推进和结论的取得，仍以个人已取得有关资格为前提。

3.申请提前毕业：个人须先取得研究生院批复同意，方可与高一年级人员一同安排毕业（学位）论文送审、论文答辩以及相关毕业事宜。提前毕业工作可见研究生教育手册内《厦门大学研究生申请提前毕业实施办法》【（2026）厦大研27号】。提前毕业申请需在学校指定受理期限内，通过教务服务平台“提前毕业”应用提交并请导师审核。提前毕业资格院级材料审核工作的截止时间为每年2月15日及9月1日（如上述时间点为周末则提前至临近的工作日或顺延至开学）但个人应在该截止时间前完成个人材料提交。

申请人应自行了解【工作规范】厦门大学新闻传播学院研究生申请提前毕业实施办法(2019年修订）-新闻传播学院所须满足的申请条件。为达到相关条件，论文定稿提交前的有关环节较正常学制毕业人员应有所提前（如，毕业学分审核工作、创新性成果的取得、预答辩的执行均应在院级审核截止前完成），即工作环节的截止时间不适用一般情况，采集方式可以参照。

*提前毕业工作专题详见：【工作规范】厦门大学研究生申请提前毕业实施办法（2026年修订）-厦门大学新闻传播学院。如链接失效，请通过学院官网搜索关键词。

4.申请延期：个人请在系统“学籍异动管理”中提交“延长学习年限申请”，并提请导师签署同意。延期申请系统提交（含导师审核通过）不晚于5月31日或11月30日。【注：已达到最长学习年限的研究生不可再申请延期，按照《厦门大学研究生学籍管理规定》（厦大研〔2026〕53号）第四十一条：（八）超过规定学制年限3个月未办理延长学习年限申请的，或者批准的延长期限已满仍不能完成学业且又未办理续延手续的，学校可予退学处理】。

5.申请结业：申请结业人员可在毕业学分审核工作期间提出，但最晚不得晚于在最长学习年限内的6月1日、9月1日或12月1日左右完成申请系统提交（含导师审核通过），否则结业申请将延后一批次处理。申请结业时应确认是否完成毕业图像采集工作，具体要求见下方【拆解版】第二大点第四小点的有关说明。【注：如果已达到最长学习年限，那么当年的6月1日则为最后一次受理--如个人不及时提出申请或配合学院办理有关手续，结业申请资格逾期将自动失效，学校可予退学处理】。申请结业人员可在提交申请后留意系统审批状态，通过学校审核后，按照受理批次，一般在每年6月30日、9月30日、12月31日左右可申请领取或委托代领结业证书（请提前通过邮件确认或提出预约领取，预约邮箱为：xcyjsjw@163.com），工作人员不提供代领、代寄、代拍电子文档等服务。结业人员如须使用图书馆资源，可参照【工作指南】结业研究生申请使用图书馆资源学院受理工作流程-厦门大学新闻传播学院说明向学院提出申请。

6. 结业后申请毕业（学位）：已结业人员如在毕业证书申请资格有效期内，可按《厦门大学研究生申请结业证书换发毕业证书办理办法》要求，填写《厦门大学结业研究生毕业（学位）论文答辩资格申请书》，经导师、学院同意后报研究院审批，同意后方可进行论文相关流程。执行规范可同时查看《厦门大学研究生学籍管理规定》、《厦门大学研究生结业管理办法》。

*结业后申请毕业（学位）专题详见：【工作规范】厦门大学研究生结业管理办法（2026年修订）-厦门大学新闻传播学院。如链接失效，请通过学院官网搜索关键词。学院每年3月和10月中下旬启动毕业工作后，将暂停受理未定稿及未完成（预）答辩的人员的相关申请。请结业后的有关人员务必留意《办法》中规定的个人权限有效期。

7. 毕业班学术讲座审核：6月及12月申请学位人员的最后一次登记审核一般截止时间为硕士三年下/博士四年下开学初（即每年2月左右），可进行审核的讲座参与记录应为硕士三年上/博士四年上的讲座（最多到1月31日举办的讲座），过往或新学期的讲座不计入。最终计算参与次数的讲座举办时间为一年级上9月至硕士三年上/博士四年上的讲座（最多到1月31日举办的讲座）。获准延毕人员，审核期限和与会记录有效期可适当顺延。

8. 博士中期考核工作办法见：【工作规范】新闻传播学院博士研究生中期考核工作办法-新闻传播学院；两个阶段的考核工作采集要求和个人申报时间规范见：【工作指南】研究生论文开题（含博士中期考核）核查工作流程-新闻传播学院。

9. 凡符合毕业及学位申请有关开展条件的，本人均须在个人提交的截止时间前启动，以便取得有关记录并完成系统申报。请个人及时查看相关工作规范和工作指南，并与导师保持密切协作。参与毕业工作人员（含已审核同意提前毕业和延期毕业的人员）还应及时加入毕业工作QQ群（见相关邮件或群通知），并在相关工作启动后通过QQ群消息了解进展与反馈，共同做好数据采集和材料汇总工作。

9.自个人系统提交“送审申请“后的所有毕业工作环节的具体执行日期均无法预先明确，直至学位申请材料个人提交工作完成前，个人应当服从学院的有关安排，不得无故离校或拒绝配合有关线下工作安排。按照学校现有管理条例，研究生院一般在每年6月15日、12月15日受理学院的学位申请人员名单和材料。为确保最终名单和材料能完成采集和审核，并按时提交学校系统，各阶段工作通知一经发布，所涉及的时间节点不再随意变更，以免影响整体工作推进和全体毕业班人员的有关权益。原则上，各项工作的具体安排不会突破学院已有的工作规范、工作指南和上述表格所涉及的制定原则和框架，但也存在因实际需要压缩后期工作周期的不可控情形，请做好个人心理预期的调整。

10.根据学校有关归档工作要求，进入学位申请和授予环节人员应按照学院指定期限内完成学位申请材料原件的提交，如逾期未提交合格材料，将影响个人证书的领取和学籍归档工作。一切后果将由个人承担。具体工作详见”第三部分“的”答辩结束”有关内容。

11.个人应在通知领取证书时由本人或授权他人前往学院指定地点领取，未办理离校手续人员还应提前与辅导员联系，完成相关离校手续的办理（相应环节签字）等。如未能及时配合完成证书领取工作的，本人应提前向学院提出，审核通过后由学院对未领取证书进行妥善保管，工作人员不提供代领、代寄、代拍电子文档等服务。对此类托管的证书，一般在每年6月30日、9月30日及12月31日左右集中开放领取（含委托代理）和电子版拍照，请往届未领取证书人员提前通过邮件确认或提出预约，以便档案室提前准备。预约邮箱为：xcyjsjw@163.com。具体工作请结合"第三部分"的"答辩结束"有关说明理解。

★毕业生（含计划申请提前毕业人员）请提前自查以下内容（具体操作可下拉页面至"第三部分"的"毕业学分审核"内容）：

◇ 确定是否完费（全程学费）；

◇ 学分是否已经达到培养方案要求（可核对个人系统中的培养方案）；

◇ 博士需要检查在申请学位之前，是否已按培养计划要求进行预答辩，是否在预答辩前已发表了符合申请学位所需的科研成果/创新性成果，是否上述成果信息在申请学位前已录入系统，是否已请导师进行审核（导师如因退休或离职无系统审核权限，应提前告知研究生教秘）；

◇ 硕士是否已录入全部科研信息，导师系统审核（【工作指南】研究生科研学术活动资助项目申报院级受理工作流程-新闻传播学院）；

◇ 个人信息更新及毕业图像采集工作是否已经完成，否则可能影响后期学位申请环节的数据提交。

====================第二部分：【省流版】工作要点及常用文件资源======================

☆学分审查（课程学分）要素及要求课程学分.png

☆学分审查（其它培养方案学分）要素及要求学分审查.png

☆毕业生工作流程 工作流程.png

★请各位毕业生仔细阅读以下相关规定，最终的时间截点安排以研究生院文件要求结合本学院实际情况的通知为准，请务必关注专题群通知。

厦门大学新闻传播学院研究生学位申请与授予工作实施细则.pdf

新闻传播学院博士研究生预答辩考核工作办法.pdf

★通知中相关附件清单及下载通道

附件1：厦门大学研究生学位论文质量管理办法.pdf

附件2：厦门大学新闻传播学院研究生学位申请与授予工作实施细则.pdf

附件3：研究生学位论文规范化审查承诺书.docx

附件4：厦门大学新闻传播学院博士预答辩决议表.pdf

附件4：新闻传播学院博士研究生预答辩考核工作办法.pdf

附件5：教育部论文送审平台-10384_XXHZB-姓名.xlsx

附件5：教育部平台送审的学位论文格式要求.docx

 附件6：厦门大学研究生学位论文送审导师同意书（适用于学位论文各类复审如增聘等）.docx

附件7：研究生学籍学位档案卷内目录👉https://dag.xmu.edu.cn/info/1012/1139.htm文章底部下载“202*届起卷内目录”（注：202*届对应毕业年份；如链接失效，自行进入档案馆首页（https://dag.xmu.edu.cn/index.htm）进入“业务指导”，搜索与个人毕业年份相应的卷内目录，以最新表格为准。

【注：附件7从上述下载链接能下载到的为一众表格集合，请根据个人所属的学位类型-学术学位硕士、学术学位博士、专业学位硕士等3类，正确选用附件表格--因为不同表格提交清单不一样，个人用错会导致归档出错！境外生（含外籍生和港澳台侨人员）同样按上述3个分类对应填写。表格上标题、格式不需要调整，个人按照实际情况填写横线或表中空格即可。】

附件8：学术论文构成各类模板及装订顺序，详见”关于厦门大学研究生学位论文规范的通知”或相应批次拟授学位人员申请材料的通知文章的底部附有最新格式、原创性声明等模板。以下以202612月工作通知（及附件下载链接）为例，如链接失效，应自行进入研究生院官网（gs.xmu.edu.cn)首页，进入“学位与导师”-“学位管理”，搜索最新规范通知，以研究生院最新公告文件为准。

学位论文（实践成果总结报告）电子版（PDF格式）及纸质版须为同一份最终定稿版的电子件及原件，应当完整包含封面、原创性声明、著作权使用声明、人工智能工具使用情况声明、答辩委员会名单等全部组成部分，须按要求（在“学位申请”系统申报阶段）将电子版上传至厦门大学教务服务平台统一存档，并将纸质版连同其他学籍归档材料提交至学院（见第三部分“答辩后”），授学位后不得替换。

学位论文（实践成果总结报告）构成清单如下：

（1）封面：学位论文（实践成果总结报告）上的指导教师须与厦门大学教务服务平台上的指导教师一致。

（2）原创性声明：声明中“该学位论文（实践成果总结报告）为（ ）课题（组）的研究成果，获得（ ）课题（组）经费或实验室的资助，在（ ）实验室完成”，须在对应括号内填写课题或课题组负责人或实验室名称，未有此项内容的，须划去括号内对应内容，不得留白，同时须按要求签名。

（3）著作权使用声明：须按要求签名。

（4）人工智能工具使用情况声明：须按要求签名。

（5）答辩委员会名单：。

【注】落款时间不用区分是导师签字还是个人签字时间，但需要以提交材料阶段为时限范围。

上述材料模板下载链接为：关于报送2026年12月拟授学位人员学位申请材料的通知-厦门大学研究生院。建议个人自行进入研究生院官网（gs.xmu.edu.cn)首页，进入“学位与导师”-“学位管理”，搜索最新规范通知，以研究生院最新公告文件为准。

★关于学科、学位名称表述问题：

【学硕、博士】

一级学科：新闻传播学（0503）

二级学科：新闻学（050301）、广告学（0503Z1）、传播学（050302）

学位名称: 文学硕士学位

【专硕】

学科名称：新闻与传播（0552）

学位名称：新闻与传播硕士学位

===============第三部分：【拆解版】具体工作实施内容（按实施顺序编写）================

★结业后及其他已完成毕业学分审核但未取得毕业证书的人员，可从“三、个人数据及科研成果更新”开始自查和执行。

★毕业后未取得学位证书的人员，可从“六、答辩结束”开始自查和执行。

上述人员在执行前，应接受资格审核，否则相关系统操作权限将受限。可结合第一部分中的相关基本原则理解。

一、提交社会实践、博士教学实践记录（时间安排见最上方第一部分内容或已公布的学年工作安排表，采集规范见相关工作指南）

★ 文件规定

☆ 厦门大学新闻传播学院研究生实践活动报告书

厦门大学新闻传播学院研究生实践活动报告书——硕士博士通用-新闻传播学院

☆ 关于新闻传播学院研究生学术交流规定的通知

关于新闻传播学院研究生学术交流规定的通知-新闻传播学院

☆【博】关于印发《厦门大学博士研究生教学实践管理办法》的通知

★【工作指南】研究生社会实践（含博士教学实践）活动学分审查工作流程

研究生实践活动（含博士教学实践）学分审查工作流程-新闻传播学院

★ 上传材料包括《厦门大学新闻传播学院学术型研究生实习实践申请表》《新闻传播学院硕士研究生实践活动报告书》和5000字实习心得；博士还需同步提交《厦门大学课程教学助理岗位考核表》或《厦门大学博士研究生教学实践环节免修申请表》。

☆温馨提醒：

1. 上述材料纸质版自行保留，在指定提交毕业生档案材料时送至教秘办公室。

2. 上述材料中涉及个人、实践单位（指导教师）的签字、盖章应按规范完成，纸质版本应提交电子原件的打印件或盖章原件，不接受替代件，否则归档过程会被退回，特殊情况需要同时提交特殊情况声明并有相关单位核对记录。

二、毕业学分审核（个人自查及相关特殊情况处置工作应在硕士三年级下学期/博士四年级下学期初，即每年2月最后一个工作日内完成，学院在三月中旬自行处理。审核过程异议处，将与相关人员确认和沟通。已完成毕业学分审核的，系统状态会有变更。已结业或延期毕业人员，若在申请结业时或首次申请延期毕业前已完成该项工作，后续无需重复参与信息采集或核查）。

1. 课程学分是否已经达到培养方案内的各项标准 (培养方案内已就各类学分认定工作进行规范，学分自查方式见下方）；

2. 培养环节学分是否已按有关工作指南完成记录采集和在线提交，如已提交可留意后续学院审核及学分录入结果反馈（培养环节学分认定，是以个人提交相关审核记录后，学院统一处理材料审核后，再处理学分认定。材料未进入采集工作及学院完成数据审核前，培养环节学分未认定是正常现象。本人应自查的部分为是否已经按规范要求，通过系统上传相关数据和附件，附件内容是否符合指南中的要求）。

☆现有培养环节（需要以个人培养方案为准）：

1） 开题报告（博士、硕士）；

2）文献综述与科研报告（博士、硕士）--无须个人提交记录；

3）学术交流（博士、硕士）；

4）中期考核（博士）；

5）学术讲座（博士、学硕）；

6）行业前沿讲座（专硕）；

7） 社会实践与创新实践（博士、学硕）；

8）专业实践（专硕）；

9）教学实践（博士）。

☆ 毕业学分审核的标准是同时满足以下三个条件：

1） 必修课有成绩有学分；

2） 公共课、必修课、选修课均达到最低学分标准；

3）总学分达到最低学分标准。

在满足培养方案要求的必修课学习和学分要求下，其他多选的必修课所习得的学分可以转换成选修课的学分（可见学分转换有关工作指南）。在毕业审核时，学院和学校会进行相应审查。

【工作指南】研究生课程免修及学分转换申请工作流程-厦门大学新闻传播学院 （如链接失效，请通过本网站，自行搜索关键词）。

☆学分自查流程：

1.操作路径。研究生登录教务平台（jw.xmu.edu.cn），在可用应用中搜索“研究生学业与科研信息”，进入“我的研究生成长数据”页面，依据所指定的培养方案进行自查。

2.自查学分完成情况。点击【计算】按键查看“学分完成情况”栏目，其中总学分、公共课学分、必修课学分以及培养环节学分均不低于培养方案规定的最低学分要求。

3.自查必选课程（培养环节）完成情况。查看“必选课程与培养环节完成情况”栏目，逐门核对课程列表中“是否必选”栏目标注为“是”的课程（培养环节）是否完成。公共课修读要求详见培养方案具体备注或学年选课指南附件说明。

4.学分不足或未完成必选课程与培养环节的研究生，应及时补选相关课程、完成缺失的培养环节。未按培养方案要求完成课程学习和培养环节的研究生，不能申请论文答辩。

5.特殊情况说明

（1）页面所展示的课程（环节）、学分等与实际修读情况或与培养方案不一致。拖动至页面底部在“查看成绩”栏目查看已修读课程；点击页面右上方的【查看培养方案】按键查看所适用的培养方案；如课程（环节）、学分等与实际修读情况或培养方案不一致的，可联系所在学院教学秘书复核。

（2）硕博连读研究生硕士和博士阶段学分合并计算。硕博连读研究生在自查学分时，应注意区别硕士阶段为必选但不纳入硕博连读培养方案必选要求的课程（比如政治课），以及重复计算的环节学分（比如学术讲座、社会实践等），并确保学分和必选课程（环节）符合硕博连读培养方案要求。

（3）已修读《研究生英语》但“必选课程与培养环节完成情况”栏目提示《第一外国语》“是否已修”为“否”的，由于《研究生英语》是《第一外国语》的其中一类课程，可视同为已修读《第一外国语》，无需在系统操作和处理。

三、个人数据及科研成果更新（非应届毕业人员，即已完成毕业学分审核者，可继续更新信息。学院将统一处理，时间安排参照应届毕业班人员执行，不单独组织批次）。

1.提前检查系统里是否已填好前置学历、学位信息，请注意学历证书号和学位证书号不能填错。核对研究生系统中个人信息是否有误，如有更新，请根据以下方式对应处置：

1） 个人基本信息（如姓名、证件号等）变更：联系研究生院（2181473），获取相关表格，填写后发送邮件至xcyjsjw@163.com邮箱申请学院审核用印，收到扫描件后提交研究生院，研究生院将同步提交学信网更新数据。上述说明可参考《研究生个人学籍基本信息核对、修改及变更流程》，如链接失效，请自行登录研究生院官网办事指南查看。毕业班人员最晚应在5月30日、11月30日前完成数据更新工作，否则在系统发起学位申请时，申请表上的数据无法采集到最新数据，影响最终个人档案记录的真实性；

2）政治面貌信息变更：需要先联系辅导员采集、党口审核，再由辅导员通知教秘批量更新。政治面貌数据变更一般在硕士二年级或博士，三年级左右会调整完毕，建议不要毕业工作处置高峰期再发起。毕业班人员最晚应在5月30日、11月30日前完成数据更新工作，否则在系统发起学位申请时，申请表上的数据无法采集到最新数据，影响最终个人档案记录的真实性；

3）其他个人信息变更：个人修改并系统提交，系统中流程将自动流向学院审核环节，教秘将于每年3月15日、5月30日、11月30日完成一个批次的更新（如上述时间节点为周末，学院的审核工作将提前至临近的工作日完成）。

☆ 温馨提醒：

1） 以上节点不是个人发起申请的截止时间，而是办结的最晚时间；如上述时间节点为周末，建议将办结时间提前至临近的工作日（最好不晚于周四，预留时间方便多部门协作）。如提交申请后工作进展有所迟滞，应及早联系以上业务口老师推进工作。

2）数据更新完成前，如已涉及需要个人发起“学位申请”的环节，建议先不点击“提交”，尽快促成数据更新工作的结果后再提交，否则后续数据更新时申请表上的数据无法同步更新。该情形下，建议同时与教秘保持协作。

2. 提前检查是否有进行图像信息采集（不需要等待毕业学分审核完成再执行）。未完成图像信息采集无法进行学位论文送审流程。

☆ 务必使用当年研究生院最新通知，2025届仅做参考：关于做好2025届毕（结）业学生图像信息采集及确认工作的通知（2024）厦大研67号https://gs.xmu.edu.cn/info/1791/53931.htm。

☆ 个人完成图像采集后，研究生院会定期导入系统，一般需要2-3个工作日，如长时间未在系统里显示学信网照片的同学，请联系研究生院的经办老师（2181473）。学籍网、研究生院系统学位申请的照片必须一致！

☆ 个别因客观原因无法通过现场或扫码采集的【国际学生】，请按照以下规范发送材料至研究生院并抄送给教秘（邮件地址见下附）。

如有疑问，请联系教秘（xcyjsjw@163.com)

1）邮件附件清单：本人照片、有效证件扫描页；

2）本人照片要求：两寸蓝底证件照（48KB以上，大小约480*640）；

3）有效证件扫描页要求：

个人有效证件有照片的那一页的扫描件（人脸、个人信息等清晰、无反光、无水印；证件号与教务系统学籍信息模块登记的号码须一致）；

4）命名要求：学号+姓名（例如： 111111111111111 张三）；

5）发送邮箱（2个都要发，1个主送1个抄送）：suyy@xmu.edu.cn、xcyjsjw@163.com；

6）邮件主题：新闻传播学院毕业图像采集照片+学号+姓名 （例如：新闻传播学院毕业图像采集照片 111111111111111 张三）。

3. 科研成果数据完成情况（采集和录入要求可见【工作指南】研究生科研成果录入流程-新闻传播学院，如链接失效，请自行根据关键词在学院网站搜索）

☆ 博士需要检查在预答辩时是否已按培养计划要求发表了申学位的论文的科研成果，需要确保在论文终稿提交时、学位申请发起阶段已完成所有科研成果的录入，是否提交数据后已提醒导师审核，是否学院已通过审核。【注：预答辩阶段科研成果如未完全汇总，可以使用未完成数据请导师签署科研成果汇总表，该表仅作为预答辩阶段过程材料，用于系统提交，学位申请和归档阶段将使用最终完整版的电子和纸质版本记录。个人最终汇总和提交科研成果的时间为提交学位申请时，教秘将进行批量办理，如在此之前个人有已提交未审核的记录，将在该阶段一并审核。】

☆ 硕士需要确保在论文终稿提交时、学位申请发起阶段已完成全部科研信息并以提醒导师审核，是否学院已通过审核。

☆ 毕业班人员提交论文终稿时，学院将进行最后一次科研成果数据的集中审核。学院将根据掌握的答辩时间安排，定期完成审核（一般为每周三、周五），错过可等待下一周，不需要个人发起工作提醒。因毕业工作期间时间紧张，建议按照工作指南内容中的内在审核逻辑，提供与填写信息一致的附件材料，提高一次性过审率。

☆ 用于认定学位申请资格的科研成果，还应当在科研成果采集时，在相关类型成果录入页面的备注栏填写“用于学位申请的创新性成果”，专项计划人员如适用第一署名单位可为生源推荐单位条件的，应在备注栏内同时备注专项计划名称，以便审核。用于认定学位申请资格的科研成果要求，以 附件2：厦门大学新闻传播学院研究生学位申请与授予工作实施细则.pdf相关规定为准，成果依据附件提交要求，仍以【工作指南】研究生科研成果录入流程-新闻传播学院为准。学位申请资格的科研成果认定工作，可结合“第三部分”中“答辩后”内容理解。

4.其他

☆ 临时追加延期的，应在系统“学籍异动管理”中及时提交“延长学习年限申请”，并提请导师签署同意。如有延期意向，建议及早规划和办理，以便学校及时了解动态。

四、论文送审定稿版提交与送审评阅

☆准备工作

★提前了解省流版中的附件1、附件2及本通知中“第一部分：工作规范”。个人提交截止时间不受节假日调休等情况顺延，截止时间内，数据应当完成到导师审核通过状态（如有）。

★关于研究生学位论文复制比的规定 ：关于研究生学位论文复制比的规定-新闻传播学院

★关于厦门大学研究生学位论文规范的通知： https://gs.xmu.edu.cn/info/1631/53641.htm

★“学位服务”模块，填写“毕业生登记表”（除国际生外，个人毕业生登记表上需要有单位鉴定意见，该工作由辅导员后期完成，未审核状态不影响个人推进后续工作，但表中应由个人完成的部分若未完成，后续流程操作权限将被限制）。

★ 研究生毕业论文送审评阅（含答辩材料）采集工作流程-新闻传播学院

★ 因学校的教务系统实时更新，若无法找到相关功能入口或遇到技术问题，请通过QQ专题群向教务秘书反馈。反馈时请附上相关截图，以便技术人员后续排查处理。QQ专题群号详见内部公告。”

☆实施步骤

【硕士类别人员】

仅1个步骤：3月/10月第三个周四内，提交电子版论文送审定稿版。个人登录教务系统 （jw.xmu.edu.cn)进入“学位服务”模块，填写“送审申请”，完成后应提醒导师完成在线审核（导师操作路径见下）。“送审申请”前的“预答辩申请”模块无须点击操作（该模块仅博士需要）。

自2026年10月起，导师须完成在线审核。导师操作路径：https://jw.xmu.edu.cn/gsapp/sys/bymhapp/portal/index.do，左侧打开研究生教学，选择“我的学生”后点击对应环节后进入申请审核页可看到待审核数据。

【注意】因个人数据系统提交需经导师在线审核签字环节，请务必提前熟悉操作流程，并为导师审批预留充足时间。请勿在截止日当天进行系统提交，以免因系统异常导致相关部门或技术人员无法及时介入，造成逾期。如因个人时间管理不当造成逾期未提交，学院不再受理补充申请。此外，申请人应确保在截止时间内提交的材料符合合格标准（包括但不限于：要素完整、填写准确、符合送审执行标准等）。系统提交的所有附件采集规范，请参照《教育部平台送审的学位论文格式要求》（见附件5），或查阅下方的“电子版送审材料附件采集规范自查清单”。

【博士类别人员】

步骤1：3月/10月第四个周四内先完成预答辩及提交预答辩申请有关附件：个人登录教务系统 （jw.xmu.edu.cn)进入“学位服务”模块，填写“预答辩申请“。

以下材料电子版（合并为1个pdf）上传至“预答辩申请”-“论文与其他附件情况”中的附件上传通道。

*因系统存在实时更新原因，如无法找到上传通道，请通过QQ专题群向教秘反馈，反馈时请提供相应截图，以便技术人员后期介入处理。

1）《厦门大学学位论文预答辩申请表》（系统打印，完成至导师签字）；

2）《厦门大学新闻传播学院预答辩决议表》（附件4，完成至组长签字）；

3）《研究生科研成果汇总表》（系统打印，完成至本人签字）。

上述材料纸质版自行保留，在指定提交毕业生档案材料时送至教秘办公室。

【注：预答辩阶段科研成果如未完全汇总，可以使用未完成数据请导师签署科研成果汇总表，该表仅作为预答辩阶段过程材料，用于系统提交，学位申请和归档阶段将使用最终完整版的电子和纸质版本记录。个人最终汇总和提交科研成果的时间为提交学位申请时，教秘将进行批量办理，如在此之前有个人已提交未审核的记录，将在该阶段一并审核。】

步骤2：预答辩数据采集工作截止后的5个工作日内，提交电子版论文送审定稿版：个人登录教务系统 （jw.xmu.edu.cn)进入“学位服务”模块，填写“送审申请”，完成后应提醒导师完成在线审核（导师操作路径见下附，可自行转导师了解）。

自2026年10月起，导师须完成在线审核。导师操作路径：https://jw.xmu.edu.cn/gsapp/sys/bymhapp/portal/index.do，左侧打开研究生教学，选择“我的学生”后点击对应环节后进入申请审核页可看到待审核数据。

【注意】因个人数据系统提交需经导师在线审核签字环节，请务必提前熟悉操作流程，并为导师审批预留充足时间。请勿在截止日当天进行系统提交，以免因系统异常导致相关部门或技术人员无法及时介入，造成逾期。如因个人时间管理不当造成逾期未提交，学院不再受理补充申请。此外，申请人应确保在截止时间内提交的材料符合合格标准（包括但不限于：要素完整、填写准确、符合送审执行标准等）。系统提交的所有附件采集规范，请参照《教育部平台送审的学位论文格式要求》（见附件5），或查阅下方的“电子版送审材料附件采集规范自查清单”。

☆电子版送审材料附件采集格式自查清单（上传通道和格式要求可在教务平台“送审申请”中查看和操作）

鉴于教育部论文送审平台对填写字段的比对校验非常严格，硕博学位论文在送审时请务必遵照以下规范进行处理和自查。若未按要求执行，可能会导致无法送审、无法查重或评阅结果不合格。（以下内容摘自附件5：教育部平台送审的学位论文格式要求）

建议在提交前查阅【腾讯文档】送审材料常见问题（https://docs.qq.com/doc/DWnJrRGdZbXNPTVBo）。如材料确被退回，应第一时间按照通知规范，在指定时间内完成整改和重新上报。建议与已成功送审的人员核对，查找问题。因个人提交材料不规范而占用的外审时间不予补正，延误评阅时效由此产生的后果由个人承担。

【注意】学院仅通过QQ专项工作群通报平台审核结果，并在教务系统中作退回或暂缓处理，具体出错原因需由学生本人排查。材料整改机会仅限1次，请务必在提交前仔细自查，确保符合要求。

在截止提交后的送审申请资格核查及数据校验环节，若发现大批量数据或附件材料不符合规范要求的，学院将不再予以退回整改，直接终止相关不合格材料的外审受理。由此导致个人延毕（需至少等待6个月后的新毕业批次重启）等严重后果的，将由学生本人承担。

1）【电子版学位论文一】查重论文：

学位论文（WORD版本）邮件和论文均命名为“学号_作者_论文题目_专业_导师”（务必按要求命名，否则影响查重结果，后果自负）。

2）【电子版学位论文二】教育部平台送审学位论文：

a.教育部学位中心平台送审以电子版论文为准，不再提交纸质版。论文的封面隐去学校、作者姓名、指导教师姓名，保留学科专业名称、论文题目、学号。封面的学校代码记得删除。

b.论文内容中隐去学校、作者姓名、指导教师姓名等相关信息。版权使用授权、原创声明请勿签字（里面的“厦门大学”字样都要删除）。删除致谢页。

c.论文以“10384_学号_LW”命名，注意：LW是“论文”的拼音缩写，不是论文题目，固定不修改，只填写学号；必须保存为pdf格式。

 【注意检查】文件名是否保留“_”下划线、学校代码填写是否正确、LW后是否残存标点（空格）等不符合要求的命名内容。如个人数据提交有误，平台将退回；重改数据造成的延误送审评阅，后果由个人承担。

3）教务系统中要求提交的其他附件（系统中如有模板的，也可直接下载后根据填写规范填入具体信息）：

a.论文摘要以“10384_学号_ZY”命名，注意：ZY是“摘要”的拼音缩写，固定不修改，只填写学号；必须保存为txt格式（不是在文件名后头加后缀.txt）。摘要只要中文，不需要英文，不需要关键字。

【注意检查】文件名是否保留“_”下划线、学校代码填写是否正确、ZY后是否残存标点（空格）等不符合要求的命名内容。如个人数据提交有误，平台将退回；重改数据造成的延误送审评阅，后果由个人承担。

b.填写《教育部学位论文送审平台模板》时（表格系统下载-选择附件4通道或直接使用附件5，填写提示见附件5 excel），应当按要求填写（黄色部分必填，灰色非必填项目请勿填写！），同论文一起提交。请以“10384_XXHZB-张三”命名，注意：张三是需要修改成个人中文姓名，其他字段和符号保持不变，不要在命名内容后面加.xls等后缀。

【注意检查1】文件名中是否保留“_”下划线、学校代码填写是否正确、姓名后是否残存标点（空格）等不符合要求的命名内容。如个人数据提交有误，平台将退回；重改数据造成的延误送审评阅，后果由个人承担。

【注意检查2】表格中是否按照附件5 excel的提示，准确填写并删除需要删除的内容。是否正确填写学校代码、个人学号、评阅专家数和攻读方式，“是否上传...”三处是否均填写“否”，是否使用与本通知所用的附件5 excel一致的表头等细节。如个人数据提交有误，平台将退回；重改数据造成的延误送审评阅，后果由个人承担。

温馨提醒：

☆学位论文开启查重送审环节需要导师同意；导师签字代表该生的论文已达到相应的学位论文要求，同意学位论文查重、送审、答辩的所有流程，且该流程一旦开启不可中止。

☆提交论文必须是本阶段的定稿，若提供的检测论文与送审学位论文不一致，由此产生的后果由论文作者本人负责。

☆由于论文送审的复杂性和不确定性，且4-5月及10-11月为全国各高校毕业生答辩高峰期，为了符合学校相关政策和流程，又不耽误毕业生的准时毕业，请按学院通知的要求提交相关材料，切勿逾期提交造成延期答辩或延毕情况。所有材料均为线上送审，没有其他外审途径，因此个人提交的版本、数据均应仔细自查后按时提交。

☆自个人在系统上完成送审申请起，上传的论文即处于锁闭状态，直接进入查重和平台送审环节，除非查重情况不符合送审条件被要求退回（学院会一对一通知涉及人员整改）外，不存在撤稿或中途更新的情形，否则将按照扰乱论文送审工作秩序，终止个人在本轮学位申请工作批次的参与资格。

五、论文答辩（硕士需要在论文外审通过后由系组织；博士需要在质量核查完成和外审通过后再组织，该工作规范另见内部通知）

☆论文的格式在研究生院网站下载（或自行搜索《关于厦门大学研究生学位论文规范的通知》）（详见”第二部分“中”通知中相关附件清单及下载通道“）。

☆关于答辩安排的几点解释：

1.关于送审结论与答辩安排的执行关联：4-5月及10-11月为全国高校毕业生答辩高峰期，评阅专家需统筹处理全国各高校的硕博论文评阅工作。请各位同学务必按时提交论文材料，为专家预留充足的评审时间。取得专家评阅意见并完成有关结论的行政复核工作，是进入答辩组织与实施环节的必要前置程序，任何人无权干预或违规操作。

2.关于论文提交后的内部审核流程：论文提交后，学院需进行材料整理、去向追踪、系统导入及行政审批等内部流转工作。该环节耗时较长且为客观情况，无法压缩，敬请耐心等待群通知及系统结论。在查重和外审过程中未出现异常的学生，学院不再另行进行一对一反馈，采用统一告知的处理方式；若遇特殊情况，将严格按照附件2：厦门大学新闻传播学院研究生学位申请与授予工作实施细则.pdf要求，及时通知本人及导师配合处理，在符合流程及执行规范的前提下，尽量减少异常情况对后续工作进展的影响。

3. 关于答辩场次统筹与安排：博士、硕士及本科答辩工作的高峰期同时到来的情况下，答辩工作的统筹安排还需综合考量诸多客观因素（包括但不限于：送审结果确认、专家时间统筹、场地与答辩秘书协调、人员业务培训及答辩委员会成员资格审核等行政审批流程）。因此，评阅结果发布后，学院无法第一时间确定并公布具体答辩场次安排。原则上，学院不受理因个人事务（如就业面试等）或主观意愿提出的场次调换申请，无论是提前提出或临时提出，均属无效申请。各项答辩安排将在合理的时间框架内有序推进，具体事宜由系及学院负责解释，敬请各位同学耐心等待正式通知。

★如何解读评阅结果（得分）：

硕士学位论文2位评阅人，博士学位论文3位评阅人。

①所有评阅人认为论文已达到学位论文水平（评阅给分在70分及以上）的，申请人可以进入论文答辩环节。

②所有评阅人中如有两名或两名以上评阅人认为论文未达到学位论文水平（评阅给分在70分以下）的，申请人不可进入论文答辩环节。

③有一名评阅人认为论文未达到学位论文水平（评阅给分在70分以下）的，应增聘两名评阅人进行评阅。增聘的两名评阅人如均认为论文达到学位论文水平（评阅给分在70分及以上）的，申请人可以进入论文答辩环节。增聘的两名评阅人中如有一名评阅人认为论文未达到学位论文水平（评阅给分在70分以下）的，申请人不可进入论文答辩环节。增聘的申请人需提交《厦门大学研究生学位论文送审导师同意书》（附件6）及修改后的论文方可进行送审。

④首次论文送审（含增聘送审）后不能进入答辩环节的申请人应当修改论文，至少 1 个月后（自收齐评阅意见起计算）才能重新申请论文送审。第二次论文送审（含增聘送审）后仍不能进入答辩环节的，应当重新修改或撰写论文，至少 3 个月后（自收齐第二次评阅意见起计算）才能重新申请论文送审。第三次论文送审（含增聘送审）后仍不能进入答辩环节的，由学位评定分委员会讨论决定是否继续送审。

如出现增聘或二次送审结果，学院将一对一告知相关涉及人员，根据有关处置流程推进后续工作，其他未涉及人员将统一进行下一个环节的工作，下一个环节工作的实施将由学院统一发布和安排。请勿在等候期间另行安排其他重要的个人活动，以免在下一环节工作公布时，个人无法及时配合。

★如何进行答辩准备：论文评阅成绩达到要求的申请人根据专家评阅意见修改完善论文后经导师同意方可申请进入学位论文答辩环节。

具体工作如下：

1）根据专家评阅意见修改完善论文，并完善之前删除的部分，例如致谢等。完成修改后，硕士应在规定时间内提交用于答辩专家使用的论文定稿（答辩论文稿的提交时间、提交方式请关注群通知），博士则应按照内部公告，请答辩秘书将论文定稿印制后交答辩专家，个人请勿直接与答辩专家产生接触。

2）论文修改的过程中，对论文题目有进行微调的，请一定要按照截图指示的步骤在系统里进行修改！

3）博士的答辩由本人与导师沟通后安排答辩，请联系答辩秘书做答辩准备，领取答辩材料，后续工作请咨询研究生秘书。

4）答辩需要准备简短的论文自述或者PPT。根据答辩主席要求，时长一般控制在15分钟。答辩过程中请每位同学自备纸和笔，将答辩委员提出的问题及本人的答案记录下来，备用。

按照有关文件规范：硕士学位论文答辩在一个单位时间（4小时）最多答辩4篇论文；博士学位论文答辩在一个单位时间（2小时）最多答辩2篇论文。

5）博士生还需自行携带录音笔，进行全程录音，并将录音内容刻录至光盘。

6）请务必向导师汇报答辩时间和答辩地点（导师无须到场或提供代介绍稿），但请勿打听答辩委员会成员信息或私下接触，否则可能因违规取消答辩资格。

7）答辩请务必注意着装整洁。请勿携带手机进入现场，陪同或邀请观摩人员携带的电子设备同样需要集中存放，直至答辩结束。

8）其它未尽事宜可查看省流版中的附件1及附件2。

★重点提要：

1. 评阅合格人员即视为进入答辩预备状态，个人应做好相关到场准备，不得以个人安排冲突拒绝配合或申请调整答辩安排。如未规定时间提交论文的，将取消答辩资格；不接受学院答辩时间安排的，将取消答辩资格。6月份申请学位批次的答辩安排将不受理以上“取消答辩资格”同学的答辩工作（12月份申请学位批次同理），后续答辩流程是否继续由学院学位评定分委员会讨论商议。

2.如非不可抗力等客观因素影响，答辩工作须由本人线下参与。博士答辩专家因涉及校外人员，如专家确须线上参与，应参照特殊时期线上答辩要求执行，须由答辩人提出事前申请，通过导师和分管领导审核后，将申请书（含导师签字和分管领导签字后）发送至教秘处进行备案即可。其他具体要求详见：

 新闻传播学院研究生学位论文线上答辩相关事项说明（2026版）.pdf

六、答辩结束（学位申请及离校手续办理由学工办辅导员负责指导。双证领取安排将另行通知，请注意查阅第一部分有关基本原则）

★毕业后申请学位人员请直接按照本条内容执行★

1. 提交论文电子版（用于查重及毕业后论文抽检）：（提交方式见采集工作流程-系统+问卷平台在线采集）【工作指南】研究生毕业论文送审评阅（含答辩材料）采集工作流程-新闻传播学院。电子版论文构成要件及声明模板详见上文”第二部分“的”附件8：学术论文构成各类模板及装订顺序“说明及下载方式。

1）此论文电子版应根据论文评阅专家及答辩专家的意见修改，同时系统中若需要修改中英文题目、中英文关键字、摘要、研究方向，请一并修改。按研究生院要求，修改后论文需要再次进行查重，论文检测通过后，方可申请学位或备案存档。落款日期与纸质一致。

2）此论文电子版应为答辩通过后的最终定稿（终稿），且与纸质版论文完全一致，上传格式统一为PDF；该电子版同时将作为研究生院备案版，用于国家教育部和省教育厅论文抽查之用，为此，系统提交时一定是完整的实名版，且需要按照系统规范提交，不能缺失任何结构。提交后不接受任何撤回申请，请提交时务必自查所有细节信息，信息内容包含但不限于：姓名、学号、导师姓名、个人及导师签字情况、声明版本是否最新、论文脚注格式、语句标点等。落款日期以签字当日为准（不用精确到是导师签字还是个人签字当日）。

【注意】所有终稿论文（含图书馆及档案馆存档件）《原创性声明》、《著作使用声明》、《人工智能工具（未）使用声明》等，必须由作者本人及导师（如涉及导师的）使用黑色签字笔亲笔签名，严禁使用电子签名打印版。签名前，请确保声明页已装订入终稿中（仅留签字栏空白）。在上传终稿电子版时，须将已亲笔签名的页面扫描后，插入至已通过查重的论文终稿中，合并为结构完整的PDF文档后再行上传。若在终稿印制或电子版制作过程中存在违规操作，情节严重者，将被认定为提供或伪造不实的学位申请材料，并依法依规取消学位申请资格。

☆提交论文电子版命名方式：

学号_作者_论文题目_专业_导师。

例：30620XX1151122_张三_XXXXX_新闻学/广告学/传播学/新闻与传播_李四

☆论文内容：电子版论文必须含学位论文的全部组成部分。详见上文”第二部分“的”附件8：学术论文构成各类模板及装订顺序“说明及下载方式。

【请注意】

1）不需要填写评阅专家信息；

2）电子版论文中的原创性声明、著作权使用声明、人工智能工具（未）使用声明等涉及签字的材料均须为纸质版论文的扫描版（作者、指导教师和日期信息均须填写，日期按实际提交日期填写）；

3）最后一页需要附上答辩委员会的名单。

可在答辩结果录入后在系统中导出，见"1.提交论文电子版"，或下载模板填写：学位论文答辩委员会名单-厦门大学研究生院 （如链接失效，请通过研究生院网站gs.xmu.edu.cn搜索“答辩委员会”，名单可通过教务系统答辩结果相关模块查询）。

2. 提交科研成果电子版（用于学位申请审核及电子归档）

提交方式见采集工作流程-系统+在线采集

【博士研究生】

用途：科研成果归档数据的全采集+学位申请资格所需的创新性成果认定

步骤1：整理并在指定通道提交科研成果电子版，具体材料清单如下。

1）研究生教务系统中生成的科研成果电子版（系统完成后导出pdf）【请个人确保该数据已完整，教秘审核之后，该数据不再变更】。

2）在学期间所有科研成果（不仅是用于申请学位的创新性成果）的扫描件（pdf），扫描件中用于学位申请的创新性成果应放在最前，并标记“学位申请的创新性成果1、2..."；具体成果的材料应包含内容参考下方“3、提交档案纸质材料”中“D....创新性成果”内容）。

【注意】为完整的体现研究生的科研水平，请按照指定方式提交1份pdf，命名方式为“学号+姓名+科研成果”。其中，用于认定学位申请资格的科研成果，应当在科研成果采集时，在相关类型成果录入页面的备注栏填写“用于学位申请的创新性成果”，专项计划人员如适用第一署名单位可为生源推荐单位条件的，应在备注栏内同时备注专项计划名称。

步骤2：学位申请创新性成果认定（初审，需要导师配合）

1）按照公告要求，通过企业微信发起"成果认定审批"，完成创新性成果认定数据的采集（含成果材料的提交）。成果材料电子版pdf整理规范同上，只不过仅需要提供作为认定成果的材料内容；

2）提醒导师通过企业微信"成果认定审批"完成有关成果数据的审核，审核内容包括但不限于：成果类型、达标情况、特殊申请的真实性、所提供材料的真实性等。

【注意】申请人提交的成果数据及导师初审评定标准，请详见 附件2：厦门大学新闻传播学院研究生学位申请与授予工作实施细则，材料提交规范见上文。

若个人提交的成果未涵盖在上述文件规定中，须进行特殊申请。该申请需经导师审核其真实性与创新价值后，提交至学院学位分委会审议。特殊申请暂无固定模板，须由申请人及导师共同签字方可生效；签字后的材料需扫描作为支持性附件上传。该成果提交的具体内容参照【工作指南】研究生科研成果录入流程-厦门大学新闻传播学院执行，该成果信息还须在“科研成果”采集模块中完成录入、备注及审核。

【硕士研究生】

用途：科研成果归档数据的全采集

仅1个步骤：整理并在指定通道提交科研成果电子版（系统完成后导出pdf）【请个人确保该数据已完整，教秘审核之后，该数据不再变更】。如无科研成果，提交空白电子版至在线采集表。

【注意】为完整的体现研究生的科研水平，请按照指定方式提交1份pdf，命名方式为“学号+姓名+科研成果”。提交的具体内容参照【工作指南】研究生科研成果录入流程-厦门大学新闻传播学院执行。

3. 提交档案纸质材料（用于学籍档案归档）：原件如有丢失，请找出具方补救。
       为避免材料混乱和丢失，请在规定时间内提交以下三类材料（提交时间请关注群通知）：

A.实习实践材料原件（需要导师签字、非本院盖章或因特殊情况有证明的材料，均需提供）：

◇ 《厦门大学新闻传播学院学术型研究生实习实践申请表》/《厦门大学新闻传播学院新闻与传播专业研究生实习实践申请表》

◇ 《厦门大学新闻传播学院学术型研究生实习实践报告表》/《厦门大学新闻传播学院新闻与传播专业研究生实习实践报告表》

◇ 5000字心得。

上述材料视为实习环节（学分录入）记录。

【注：如申请免修，应当根据免修条件提供符合条件的证明材料作为对上述材料的替代。如入学时培养方案中无相关规定，可免除该材料的提交】

博士学位申请人还应提供：

◇ 《厦门大学课程教学助理岗位考核表》，该材料视为教学实践环节（学分录入）的记录。如通过系统完成研究生课程助教考核或教学实践学分认定的，无须提供。

【注：如申请免修，应当按照个人免修条件提供《厦门大学博士研究生教学实践环节免修申请表》及免修支撑材料，免修支撑材料可为：他教学机构提供的认证材料（类似《厦门大学课程教学助理岗位考核表》或单位证明。如入学时培养方案中无相关规定，可免除该材料的提交】。

B.学位论文送审环节材料原件：《厦门大学研究生学位论文送审申请表》、《研究生学位论文规范化审查承诺书》（导师签字）、《厦门大学新闻传播学院预答辩决议表》（仅博士，如申请学位时已完成答辩，答辩执行前未对预答辩环节有要求的，可免）

【请再次注意】有关提交份数、签字及落款日期说明：

1）如答辩前出现二次送审、增聘及答辩后提交论文终稿的，均应提供《厦门大学研究生学位论文导师同意书》（出现几次交几份）；

2）签字处需要个人和导师的亲签（即空白打印后黑色水笔签字），日期需要手写，哪个环节使用了同意书，落款日期即该环节所处时间。如出现二次送审是在8月，同意书落款日期即为8月区间，后期12月答辩通过后的同意书落款日期则为12月区间。

3）一切均以实际签字时间或文本生成时间为准。鉴于同一表格模板可能在不同申报环节被重复使用，提交时出现日期不一致的情况属于正常现象，无需刻意保持统一，但须以材料的真实性为基本原则。

C.学籍档案存档材料原件：

◇  研究生学位申请表（一式两份，完成至导师线上审核签字，学位申请表附页生成的科研成果汇总表可不打印，个人照片所在页确保彩印）；

◇  研究生科研成果汇总表（一式两份，不需要找教秘签字或用印，以科研成果采集模块导出的版本为准，个人照片所在页确保彩印）；

◇ 《研究生论文答辩档案袋》（1份，指定提交日内现场领取并填写）；

◇ 《研究生学籍学位档案立卷归档》（1份，请注意根据专业区分使用指定表格）；

◇ 光盘（1份，自费，文印店可刻录，请务必在光盘外用油性笔注明学号和姓名，光盘刻录内容见“温馨提醒”）；

◇ 论文：博士为4本（需要印制5本，黑白打印，其中1本自行送图书馆，需要真实签字）；硕士为3本（需要印制4本，黑白打印，其中1本自行送图书馆，需要真实签字）。

【注意】所有终稿论文（含图书馆及档案馆存档件）《原创性声明》、《著作使用声明》、《人工智能工具（未）使用声明》等，必须由作者本人及导师（如涉及导师的）使用黑色签字笔亲笔签名，严禁使用电子签名打印版。签名前，请确保声明页已装订入终稿中（仅留签字栏空白）。在上传终稿电子版时，须将已亲笔签名的页面扫描后，插入至已通过查重的论文终稿中，合并为结构完整的PDF文档后再行上传。若在终稿印制或电子版制作过程中存在违规操作，情节严重者，将被认定为提供或伪造不实的学位申请材料，并依法依规取消学位申请资格。最后一页需要附上答辩委员会的名单（可在答辩结果录入后在系统中导出，见"1.提交论文电子版"）。 有关纸质终稿论文构成及相关声明模板（下载方式）见上文”第二部分“的附件8：学术论文构成各类模板及装订顺序“。

D.【仅博士需要！】博士学位申请人还必须提供中期考核两个阶段记录、创新性成果材料，具体要求如下：

◇ 中期考核一阶段研究计划（至导师签字部分）+二阶段《开题报告审核表》（专家签字）

◇ 创新性成果材料：博士在读期间已取得的创新性成果材料的原件及复印件，并在复印页首页填写“学号+姓名”。创新性成果材料依据包含但不仅限于以下：

1）论文类：应当提供刊物封面、目录页、版权页、论文全文（被SCI、SSCI、A&HCI收录的学术论文提供须提供录用函或图书馆开具的录用证明）；

2）专著、教材类：应当提供封面、目录，含版权页，其他说明页（用于体现字数统计、作者简介及工作单位信息页等的附页，如前言、后续，如已在版权页内则无须提供）；

3）研究报告或咨询报告：应当提供报告、批示或采纳证明（录用单位和证明落章须保持一致）等；

4）国际会议的会议论文：应当提供会议正式征文通知（Final Call for Abstract,含大会网址)、摘要或论文录用函和大会邀请函（应体现被录用的论文标题和申请人以口头报告形式参会，须有导师签字）、发表论文全文（含作者署名排序，须有导师签字）、会议日程安排（须含本人口头汇报的日程页面）、预答辩期间答辩专家对创新性成果材料的认定决议、其他补充材料。

【注：如邀请函录用函等原件仅有电子版，可将打印件视作原件，但不可使用截图打印件。】

温馨提醒：

1. 所有档案材料切忌用涂改液，减少错误，若有错误直接划掉重填。并在修改的地方签上自己的姓名以示正式。如无特殊说明，材料可根据个人需要进行单面或双面印制。档案填写时如手写，请使用黑色水笔（自202606起归档要求更新）。

2.光盘内容应包含：硕/博论文电子版（按通知里提交的格式，见上文“第二部分”的“附件8”说明内容）、硕/博答辩专家信息、博士期间科研成果（内容规范详见“2. 提交科研成果电子版步骤1”）、博士答辩现场录音。

3.档案材料提交清单以最新工作通知为准，为规范档案管理，还可能涉及其他材料的补充归档，如入学时的体检报告、专家推荐信等申请材料，请给予配合。

4.论文的打印和光盘刻录可到外文学院二楼201文印室（联系电话18150890781），请携带学生证或者E卡通登记，打印费由学院统一支付（彩印自付费、复杂性排版需自付费）。论文打印涉及登记、核实个人信息，无特殊情况必须个人亲自到场确认身份后打印。硕士一般用浅黄色封皮。博士一般用深蓝色封皮。毕业工作全程可使用的免费额度为：硕士不超过4本（黑白打印，不含答辩时送专家的5本，如该环节因个人原因需要加印，个人须自费，不纳入免费额度统计中），博士不超过10本（黑白打印，含答辩时送专家的5本）。

5. 所有纸质材料须确保为原件及亲签件，凡涉及教秘、学位分委会等学院层级的人员签字、用印用章均为批量处理业务，无须个人提前申请办理。

6. 操作过程如有任何技术故障，请发送“姓名+故障页面截图”至有关毕业工作群。群号码另见内部通知（在线文档：学年工作安排）。

7.所有纸质材料或电子文档如涉及日期落款，均以实际签字时间或文本生成时间为准。鉴于同一表格模板可能在不同申报环节被重复使用，提交时出现日期不一致的情况属于正常现象，无需刻意保持统一，但须以材料的真实性为基本原则。

★请注意上述材料提交时间和提交注意事项！

★请结合参考相关工作指南！

重要说明：

◇向图书馆提交1本纸质论文用于办理离校手续（该手续完成情况将记入离校系统中）。此注意事项仅用于提醒作用，相关信息请咨询图书馆管理员。自2026 年 5 月 10 日起，图书馆取消研究生提交电子版学位论文要求（https://library.xmu.edu.cn/info/5191/15738345.htm），但仍需提交带有个人和导师签字的纸质论文至图书馆。

◇涉密论文按“国务院学位委员会教育部国家保密局关于印发《涉密研究生与涉密学位论文管理办法》的通知”执行。

详见网址链接：http://www.moe.edu.cn/srcsite/A22/moe_839/201701/t20170103_293764.html

◇ 校学位评定委员会会议日期详见校历，证书制作工作将在校学位评定委员会会议决议后由研究生院组织实施，发放工作由研究生院另行指导学院实施。证书落款日期、学信网信息更新情况详见研究生院本年度有关工作通知（可通过gs.xmu.edu.cn搜索个人对应批次的“毕（结）业相关工作的通知”）。具体执行规范详见：厦门大学关于规范研究生毕业证书办法工作的相关规定。

◇ 上述工作流程及教务系统（jw.xmu.edu.cn)所需流程基于最新《厦门大学研究生学位论文质量管理办法》 、《厦门大学学位授予工作细则》、《厦门大学研究生学籍管理规定》及《厦门大学新闻传播学院研究生学位申请与授予工作实施细则》 文件规范设置，具体工作（含双证领取及学籍档案归档）由研究生教秘处负责组织实施。其它业务：教务系统中的思想鉴定（如涉及）、离校系统中所需的其他业务、毕业典礼安排、人事档案转出等非学籍学位有关工作，则由学生口负责组织实施。为此，上述两大类事务的执行时间、周期均以相应业务口的通知/解释为准，具体安排同时受协作单位工作需要的客观影响，无法完全满足个人需要，不便之处敬请谅解。再次提请个人及早规划个人毕业、学位申请工作安排、把控好论文质量，避免后期因就业、升学深造等其他个人计划需要，干扰前序工作的正常执行和推进，占用公共资源。