【工作指南】结业研究生申请使用图书馆资源学院受理工作流程

根据《厦门大学研究生结业管理办法》，研究生办理结业后，因撰写毕业（学位）论文需要，可以申请开通图书馆使用权限。结合学校图书馆有关受理工作规范，特此就我院结业研究生使用图书馆资源的受理工作指导如下：

一、 学校图书馆受理工作流程

1.结业研究生向所在学院提交申请，由学院研究生秘书通过学校OA提交申请，待学院党委书记签批后，转研究生院审批；最后由图书馆签批并开通使用权限（如还需开通WIFI和校外访问WebVPN权限，则OA申请需先由信息与网络中心签批后再转图书馆）。

2.毕业但未授学位研究生开通图书馆使用权限可参照以上流程执行。

注：以上工作流程以学校图书馆最新公告为准，个人可通过https://library.xmu.edu.cn搜索“结业研究生申请使用图书馆流程”进行了解。

二、 学院受理工作流程

1.申请人提交附件“图书馆电子资源使用权限申请书”扫描件（pdf版，须个人签字）及“申请人信息表”（excel版）至学院指定邮箱；

2.学院受理审核。如审核通过，则按“一、学校图书馆受理工作流程”要求完成报送。如学校图书馆最终审核不通过，个人的图书馆电子资源使用权限将长期保持原有状态。

三、学院受理工作时间

符合申请条件的申请人可在每年6月30日、12月30日前提交有关申请。学院将在上述个人申请截止提交后完成审批并上报。如个人邮件送达时间晚于上述任一一个时间节点，或提交材料不符合学院要求造成无法按学院计划及时上报的，学院将延期至下一批次报送时再行处理。

申请人提交有关申请后，教秘将对受理情况进行回复，如材料不符或申请条件不符，将及时退回本人。如学院审核通过并上报后，则需要个人自行关注个人图书馆使用权限状态的变更情况，如有疑问，可先与图书馆确认（联系电话：0592-2182361）。因OA审批进展受相关环节推进实际的影响，故审批周期暂时无法预估，请耐心等待并保持邮箱畅通。

四、其他

1.学院受理邮箱及学院联系方式：xcyjsjw@163.com；

2.邮件主题应当按以下格式命名：姓名-事由，如：张三-结业研究生申请使用图书馆资源；

3.附件文件名应当按以下格式命名：姓名-源文件名，如：张三-图书馆电子资源使用权限申请书/申请人信息表；

4.如多人同批次申请，图书馆电子资源使用权限申请书应按个人名义提交，申请人信息表可多人使用一份，表格内个人信息一一对应并与个人提交的申请书内的信息保持一致。

五、附件

1. 图书馆电子资源使用权限申请书；

2. 申请人信息表。

注：如有更新，将以学院看到的OA提交界面设置为准，届时将及时更新至本指南中。