新闻传播学院毕业生论文查重、送审、答辩、申请学位相关通知【2023年7月更新】


关于厦门大学研究生学位论文规范的通知

https://gs.xmu.edu.cn/info/1179/1190.htm

 

关于进一步加强研究生学位论文和学位授予管理的通知

https://gs.xmu.edu.cn/info/1179/5103.htm

 



   本规定是根据《厦门大学研究生教育手册》中“研究生学位工作文件”相关条例和规定/办法制定的,未尽事宜请参照毕业生当年最新版的《厦门大学研究生教育手册》和研究生院最新通知。解释权归厦门大学新闻传播学院学位评定分委员会。



硕士:“学位论文应在论文答辩日期二个月以前,由学位授予单位有关管理部门送交论文评阅人”《厦门大学研究生教育手册》。

博士:“学位论文应在论文答辩日期三个月以前,由学位授予单位的有关管理部门送交论文评阅人。 ”《厦门大学研究生教育手册》。

  

1.

学制内研究生毕业生的时间安排(拟定,以当年通知为准)

时间

完成课程学分

硕士开题审核报告

讲座/实习/文献综述

博士开题审核-中期报告部分。具体查看相关文件

送审类别

查重(拟定时间,以通知为准)

送审

答辩

学位申请材料完成截止日期

6月份申请学位

一年级/二年级

硕士二年级春季学期630日之前

三年春季学期级228日之前

博士二年级45日完成外审;

其它查看中期考核文件。

平台送审+盲审

320

4月份

5月份

530

7月份申请学位

(2023年不设7月毕业)





 






8月份申请学位

(2023年不设8月毕业)










9月份申请学位

(2023年9月不设学位申请,仅毕业申请)

一年级/二年级

硕士二年级春季学期630日之前

三年春季学期级228日之前

博士二年级45日完成外审;

其它查看中期考核文件。

 

 

平台送审+盲审

620

7月份

待定

待定

12月份申请学位

一年级/二年级

硕士二年级春季学期630日之前

三年春季学期级228日之前

博士二年级45日完成外审;

其它查看中期考核文件。

平台送审+盲审

1015

10-11月份

11月份

125

 

 


】:


以上对应的日期为递交材料的截止日期(拟定,以当年通知为准),请毕业生在查重工作之前,至少提前2将论文终稿递交给导师修改,经导师审核通过,方可以开始查重、送审、答辩等一系列工作。


提前毕业的同学先办理提前申请,审核通过后按照毕业的相关程序进行。http://comm.xmu.edu.cn/d5/cc/c13364a316876/page.htm

 

请提前毕业和延期毕业的同学加入当年毕业生QQ群,以免遗漏相关通知和信息。

 

当年的毕业生需要延期的请在查重工作开始时进入研究生院系统进行延期填报-导师审核。



已结业的同学按《厦门大学研究生申请结业证书换发毕业证书办理办法》要求,填写《厦门大学结业研究生毕业(学位)论文答辩资格申请书》(研究生院下载),经导师、学院同意后报研究院审批,同意后方可进行论文相关流程。

  


2.参加答辩之前,请自查以下内容:

◇毕业生确定是否完费(全程学费);

◇学分是否已经达到培养计划的标准;(请特别注意其他培养环节学分)

◇系统里是否已填好前置学历、学位信息,请注意学历证书号和学位证书号不能填错

◇请检查是否有进行图像信息采集,图像信息采集纸质的标准版是18张,24

◇博士需要检查在申请学位之前,是否已按培养计划要求发表了申学位的论文的科研成果,是否已录入系统,是否请导师和研究生秘书审核。

硕士是否已录入全部科研信息,导师系统审核,持科研成果原件找教学秘书审核。

◇研究生系统个人信息是否有误,部分可自行修改,不能修改的请联系研究生院2181463

  

3.查重论文要求:

根据研究生院要求,论文答辩中查重送审环节需要导师同意。具体操作:在研究生院系统学位申请与授予”-“学位论文管理学位论文信息录入【论文的题目、摘要等信息在申请学位前,若导师有要求可以修改】-打印《厦门大学研究生学位论文答辩申请表》(一式1份,双面打印),导师签字提交研究生秘书。

论文管理中的论文类型和选题来源请咨询导师。导师签字代表该生的论文已达到相对应的学位论文要求,同意论文查重、送审、答辩的所有流程,且该流程一旦开启不可中止

   系统里一定要点击提交!系统里一定要点击提交!


下载《研究生学位论文规范化审查承诺书》研究生学位论文规范化审查承诺书.docx,导师签字后提交研究生秘书。


研究生学位论文复制比的规定:https://comm.xmu.edu.cn/2019/1231/c19911a391914/page.htm


论文必须是终稿,若提供的检测论文与送审学位论文不一致,由此产生的后果由论文作者本人负责。
务必提交完整论文,附录和致谢需要查重,参考文献\封面\原创性声明\目录这些不参与查重的。


研究生学位论文抽查送审工作的规定

https://comm.xmu.edu.cn/2022/0316/c19911a449034/page.htm

※教育部平台送审的硕士+博士学位论文:

提交两份电子版学位论文到邮箱xmucomm@163.com

1【电子版学位论文一】查重论文
学位论文(WORD版本)邮件和论文均命名为学号_作者_论文题目_专业_导师(务必按要求命名,否则影响查重结果,后果自负)。
(2)
【电子版学位论文二】教育部平台送审学位论文:

a.教育部学位中心平台送审以电子版论文为准,不再提交纸质   版。论文的封面隐去学校、作者姓名、指导教师姓名,保留学科专业名称、论文题目,学号。封面的学校代码记得删除。

b.论文内容中隐去学校、作者姓名、指导教师姓名等相关信息。版权使用授权、原创声明请勿签字(里面的厦门大学字样都要删除)。删除致谢页。

c.论文以“10384_学号_LW.pdf”命名,注意:LW论文的拼音缩写,不是论文题目,固定不修改,只填写学号。

d.论文摘要以“10384_学号_ZY.txt命名,注意:ZY摘要的拼音缩写,固定不修改,只填写学号。摘要只要中文,不需要英文,不需要关键字。

e.填写《教育部学位论文送审平台模板》内容,按要求填写(黄色部分必填),同论文一起提交。论文信息汇总表模板20241012.xlsx请以“10384_XXHZB-张三.xlsx”命名,注意:张三是需要修改成个人中文姓名,其他字段和符号保持不变。模板中,“是否上传简况表”、“是否上传自评表”、“是否上产其他材料”,均填写“否”。“送审专家数”,硕士类别人员请填写“2”,博士填写“3”。

(3)最终提交导师已签字的纸质版《厦门大学研究生学位论文答辩申请表》、《研究生学位论文规范化审查承诺书》,不需要纸质学位论文提交纸质前,建议电子版先发送到邮箱备案。


※校外盲审的硕士学位论文:

(1)查重论文:
学位论文(WORD版本)邮件和论文均命名为学号_作者_论文题目_专业_导师(务必按要求命名,否则影响查重结果,后果自负)。提交到邮箱xmucomm@163.com.

(2)纸质论文送审

学位论文纸质版2+《厦门大学硕士学位论文评阅书》2份或《厦门大学专业学位论文评阅书2份。

注意纸质论文:封面务必填写本人学号,务必隐去本人姓名导师姓名,致谢语暂不附。评阅书中研究生基本信息表除了个人姓名和导师姓名不填,其它都要填写完整。纸质版与电子版必须一致!

(3)最终提交导师已签字的纸质版《厦门大学研究生学位论文答辩申请表》、《研究生学位论文规范化审查承诺书》+学位论文纸质版2+《厦门大学硕士学位论文评阅书》2份或《厦门大学专业学位论文评阅书2


硕士论文评阅书填写范例:

学术硕士评阅书.jpg

专业硕士论文评阅书.jpg



经学院研究,论文评阅送审不合格的同学第二次参加送审的,评阅专家的评审费由学生自付。

  

  

5.论文的打印:

论文的格式在研究生院网站下载。《关于厦门大学研究生学位论文规范的通知》

https://gs.xmu.edu.cn/info/1179/1190.htm

 


论文的打印请统一到人文学院一楼“人文打印室”打印(联系电话2183133QQ1953665538),请带学生证或者E卡通登记打印,规定的论文数内(硕士14本,博士18本),打印费由学院统一支付(彩印自付费、复杂性的排版要自付费)。论文打印涉及登记、核实个人信息,无特殊情况必须个人亲自到场确认身份后打印。硕士一般用浅黄封皮。博士一般用深蓝封皮。


  

6. 答辩流程:

厦门大学研究生学位申请与授予系统用户手册(研究生).pdf

附件4:厦门大学研究生学位申请与授予系统用户手册(完整版-修改后).pdf  

  


请各位同学查看各自研究生系统的论文送审公示:

所有评阅人认为论文已达到学位论文水平(评阅给分在70分及以上)的,申请人可以进入论文答辩环节,系统显示同意答辩。

所有评阅人中如有两名或两名以上评阅人认为论文未达到学位论文水平(评阅给分在70分以下)的,申请人不可进入论文答辩环节,系统显示不同意答辩

所有评阅人中如有一名评阅人认为论文未达到学位论文水平(评阅给分在70分以下)的,应增聘两名评阅人进行评阅。增聘的两名评阅人如均认为论文达到学位论文水平(评阅给分在70分及以上)的,申请人可以进入论文答辩环节。增聘的两名评阅人中如有一名评阅人认为论文未达到学位论文水平(评阅给分在70分以下)的,申请人不可进入论文答辩环节(此情况为秘书具体操作,学生只能看到②种结果)。

首次论文送审(含增聘送审)后未进入答辩环节的申请人需重新修改论文,至少一个月后(自收齐评阅意见起计算)才能重新进行论文送审。第二次论文送审(含增聘送审)后仍未能进入答辩环节的,需重新修改或撰写论文,至少三个月后(自收齐第二次评阅意见起计算)才能重新进行论文送审。第三次论文送审(含增聘送审)后仍未能进入答辩环节的,由学院学位评定分委员会讨论决定相关送审要求。

请注意专家信息、评阅成绩如系统公布所示,请各位同学不要咨询其它信息。


论文审核情况已达到学位论文水平,进入论文答辩环节的同学,需按以下要求准备答辩

请按《评阅书》评阅专家提出的意见和导师沟通后修改论文,完成修改后,硕士打印3本,博士打印5本。 请按要求提交送至教学秘书办公室,未按时送达取消答辩资格,请及时关注QQ群里的答辩通知。

博士的答辩由本人与导师沟通后安排答辩,请联系答辩秘书做答辩准备,领取答辩材料,后续工作请咨询研究生秘书。

答辩需要准备简短的论文自述或者PPT,论述时间按答辩主席的要求。答辩过程中请每位同学自备纸和笔,将答辩委员提出的问题及本人的答案记录下来,备用。



 

  

7. 答辩结束后的注意事项:  


  

1)、提交论文电子版:

备注1:此论文电子版应根据论文评阅专家及答辩专家的意见修改,同时系统中若需要修改中英文题目、中英文关键字、摘要、研究方向,请一并修改。按研究生院要求,修改后论文需要再次进行查重,论文检测通过后,方可申请学位或备案存档。

备注2:此论文电子版同时为研究生院保存版,用于国家教育部和省教育厅论文抽查之用,请一定按时按要求提交xmucomm@163.com

备注3:论文答辩成绩和二次查重成绩录入之前,论文题目、关键词可以随时修改,成绩录入后,所有信息不可更改!!!!





提交论文论文电子版邮件命名“专业+学号+姓名”:

◇论文WORD版本+PDF格式。两个格式一定都要!!

WORDPDF论文命名规则为:学号_作者_论文题目_专业_导师

例如30620XX1151122_张三_XXXXX_新闻学/广告学/传播学/新闻与传播_李四

◇论文内容:含封面、原创性声明、学位论文著作权等学位论文的全部组成部分。【不需要电子签名,不需要填写专家信息】

博士学位申请人请附上发表的论文(刊物封面、论文首尾页)、出版的专著、教材(目录,含版权页)或已获得的专利授权书等在学期间科研成果的扫描件(博士科研成果单独文件夹)。

 

二、提交档案材料:

1.待教学秘书收到查重论文,与答辩成绩一起录入系统。(录入后才能申请学位)

2.申请并打印研究生学位申请表、研究生科研成果汇总表。

3. 《研究生论文答辩档案袋》每人1

提交以下材料:

◇ 研究生学位档案卷内目录.docx,打印1份

《研究生学位申请表》一式2份,研究生系统打印

《研究生科研成果汇总表》硕士1份,博士2份 研究生系统打印

《毕业研究生登记表》2厦门大学研究生登记表填写范例.pdf

光盘1份,论文6份。所有终稿论文的论文原创性声明及著作使用声明一定要签字,导师签字。

博士学位申请人还需提供科研成果复印件,论文(刊物封面、论文首尾页)、出版的专著、教材(目录,含版权页)。

备注:.档案袋里的论文光盘1份(自费),格式同上电子版论文格式。可每人制作1份,也可以以班级同学为团体集体递交光盘1份(一定是班级)。请自行组团、收集论文、制作光盘。光盘外壳要用记号笔注明班级,个人请注明学号和姓名以辨别。


    注意:所有档案材料切忌用涂改液,减少错误,若有错误直接划掉重填。并在修改的地方签上自己的姓名以示正式。

 

.提醒

另外要向图书馆提交1本纸质论文用于办理离校手续。此注意事项用于提醒毕业生提前做好准备,具体要求请自行咨询图书馆管理员或查询图书馆网站最新通知。教学秘书不受理相关手续。

     请注意上述材料提交时间和提交注意事项!

  

附件:关于提交博士、硕士学位申报材料及归档材料的规定.pdf

  

    

  

◇涉密论文

   国务院学位委员会教育部国家保密局关于印发《涉密研究生与涉密学位论文管理办法》的通知。详见网址链接:http://www.moe.edu.cn/srcsite/A22/moe_839/201701/t20170103_293764.html

  

厦门大学研究生涉密学位论文定密审核表.doc